Ordem de Serviço

Ordem de Serviço em PDF, assinada no próprio chamado

O módulo Ordem de Serviço monta a OS com os dados do chamado no GLPI: número, data de abertura, solicitante, departamento, descrição, datas de início e de conclusão, técnico responsável, solução aplicada, acompanhamentos públicos, aprovações e itens relacionados com número de série. Acompanhamentos, aprovações e itens só entram quando existem.

LicenciadoGLPI 11 e 12

Funcionalidades

A OS aparece no separador Ordem de Serviço do chamado, tal como sai no PDF. O botão Imprimir abre o PDF num novo separador, pronto para imprimir ou guardar. O administrador define o título, os dados da empresa (nome, CNPJ, e-mail, telefone e site), o logótipo e quantos acompanhamentos entram no documento.

A assinatura é nativa, sem depender de outro módulo: requerente e técnico assinam no ecrã, com o rato ou por toque, numa janela dentro do chamado, cada um no seu campo e no momento que lhe for mais conveniente. Quando chega a última assinatura, a OS assinada é anexada ao chamado com o hash SHA-256 do ficheiro e passa a aparecer em Gestão > Ordens de Serviço.

OS em PDF montada com os dados do chamado, no separador Ordem de Serviço

Título, logótipo e dados da empresa configuráveis

Assinatura no ecrã (rato ou toque) do requerente e do técnico, sem outro módulo

Escolha das assinaturas a recolher e de quem assina, com a opção de gerar a OS assinada mesmo que falte uma

OS assinada anexada ao chamado, com hash SHA-256 de integridade

Lista de OS assinadas em Gestão > Ordens de Serviço, com pesquisa, filtros e exportação

Botão Imprimir: o PDF abre num novo separador, pronto para imprimir ou guardar

O requerente vê e imprime a OS do próprio chamado na interface simplificada, com a permissão concedida

Regras opcionais: assinar só com o chamado resolvido ou fechado, e fechar o chamado depois de assinar

Como funciona

Passo 1

Configure a OS

Na configuração do módulo, defina o título, os dados da empresa, o logótipo e quantos acompanhamentos entram no documento. No separador Funcionalidades, escolha as assinaturas a recolher.

Passo 2

Abra o separador Ordem de Serviço

No chamado, o separador mostra a OS com os dados atuais. Use Imprimir para abrir o PDF num novo separador e imprimir ou guardar.

Passo 3

Recolha as assinaturas

Requerente e técnico assinam no ecrã, cada um pelo seu botão, na hora ou mais tarde. Se uma assinatura não vier, use Gerar OS assinada assim mesmo.

Passo 4

OS assinada no chamado

A OS assinada fica anexada ao chamado, abre pelo botão Abrir OS assinada e aparece em Gestão > Ordens de Serviço, com assinantes, e-mails e hash.

Veja em ação

Uma visita rápida ao que o plugin faz na prática.

Galeria de imagens

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