Chatbot GLPI no Microsoft Teams e no WhatsApp

O colaborador abre, acompanha, responde e aprova pedidos a conversar com um bot no Teams ou no WhatsApp. Fica tudo registado no GLPI da sua empresa.

A NexTool implementa o chatbot como projeto: ligamos o canal ao seu GLPI pela API, com um utilizador de perfil de acesso mínimo, escolhemos com a sua equipa as jornadas que entram e acompanhamos a entrada em produção.

O que o utilizador faz pelo bot

Seis jornadas que comunicam com o GLPI. Cada projeto ativa as que fazem sentido para a sua operação.

Abrir pedido

Escolhe o serviço nos formulários ou nas categorias do GLPI, descreve o pedido e recebe logo o número.

Consultar pedidos

Vê a lista dos próprios pedidos, com número, título e estado, e abre o detalhe de cada um.

Responder

Envia uma resposta que entra como seguimento no pedido e chega ao técnico responsável.

Aprovar

Quando o GLPI pede aprovação, o aprovador aprova ou recusa ali mesmo. Na recusa, indica o motivo.

Validar a solução

Com o pedido resolvido, o requerente aceita e fecha, ou recusa com o motivo e o pedido é reaberto.

Inquérito de satisfação

Responde ao inquérito do GLPI com a nota e um comentário, sem abrir outro ecrã.

Os avisos acompanham o pedido: abertura, resposta, solução e pedido de aprovação chegam a quem tem papel nele, seja requerente, observador, técnico, grupo ou aprovador, conforme o projeto. Fica tudo registado no próprio pedido do GLPI.

Canais

Onde o bot já atende clientes hoje e o que entra como projeto.

Em produção

Microsoft Teams

Uma app no Teams da sua empresa, com menu por botões e cartões interativos. Em produção em clientes de serviços de TI e de logística.

Em produção

WhatsApp

O bot atende no número da empresa: consulta, resposta e aprovação de pedidos, com acesso só para números registados. Em produção num cliente do setor de peças automóveis, no GLPI 10.

Sob projeto

Outros sistemas

Outros canais e sistemas entram por integração com a API do GLPI, desenhada e entregue como projeto.

Casos em produção

Projetos de chatbot entregues pela NexTool. O cliente aparece pelo setor.

Chatbot no Teams com cliques e formulários do GLPI

Serviços de TI

Numa empresa de serviços de TI, o colaborador abre chamados pelo Teams escolhendo o serviço nos formulários do GLPI 11, sem escrever comandos. Aprovação, validação da solução e inquérito de satisfação também são feitos por cartões com botões.

em produção desde jul. 2026
  • Chatbot
  • GLPI e ITSM
  • Integrações
  • Projeto para cliente
  • NexTool

Chamados do GLPI acompanhados pelo Teams

Logística

Numa empresa de logística, o colaborador consulta, responde e aprova chamados pelo Teams e recebe o aviso de cada etapa, seja requerente, observador, técnico, grupo ou aprovador.

em produção desde jun. 2026
  • Chatbot
  • GLPI e ITSM
  • Projeto para cliente
  • NexTool

Chamados do GLPI 10 pelo WhatsApp

Peças automóveis

Numa empresa de peças automóveis, quem tem chamados no GLPI 10 consulta, responde e aprova pelo WhatsApp, com acesso só para números registados. Os avisos de novo chamado, resposta e solução chegam pelo módulo WhatsApp Bot do plugin NexTool.

em produção desde jun. 2026
  • Chatbot
  • GLPI e ITSM
  • Integrações
  • Projeto para cliente
  • NexTool

Ver todos os projetos de chatbot no portefólio

Como entregamos

Um projeto curto, conduzido com a sua equipa, do levantamento à operação.

1. Levantamento

Mapeamos o seu GLPI, os canais, quem vai usar o bot e que jornadas entram.

2. Ligação ao GLPI

Criamos o utilizador do bot com perfil de acesso mínimo, ligamos o canal à API do GLPI e configuramos os avisos.

3. Canal e testes

Publicamos a app no Teams da sua empresa ou ligamos o número de WhatsApp e testamos cada jornada no seu GLPI.

4. Operação

O bot entra em produção com acompanhamento da equipa NexTool e suporte pelo portal.

Instância Gerida: os avisos do GLPI no WhatsApp, sem servidor

Instância WhatsApp gerida pela NexTool, com ativação automática no plugin.

Você contrata na área de membros, a instância é criada na nossa infraestrutura e as credenciais chegam sozinhas ao módulo WhatsApp Bot no GLPI. Sem servidor, sem configuração técnica, sem copiar e colar: pagou, sincronizou, leu o QR Code e está pronto.

Como funciona

  • 1. ContrateCompre a instância gerida na Loja da área de membros, associada ao seu ambiente GLPI.
  • 2. ProvisionamosA instância é criada automaticamente na infraestrutura da NexTool após a confirmação do pagamento.
  • 3. SincronizeNo GLPI, clique em Sincronizar no plugin NexTool: as credenciais chegam sozinhas, cifradas.
  • 4. Leia o QR CodeLigue o seu número de WhatsApp através do QR Code e as notificações começam a fluir.

É a ligação de WhatsApp que o módulo gratuito WhatsApp Bot usa para enviar os avisos do GLPI. O número é ligado pelo QR Code, como no WhatsApp Web, e não pela API oficial do WhatsApp Business.

Atendimento pela API oficial do WhatsApp

Instância Gerida

R$ 395,88/ano

Subscrição anual, por ambiente GLPI

O que está incluído

  • Servidor, domínio e certificado geridos pela NexTool
  • Credenciais entregues automaticamente ao plugin, cifradas
  • Atualizações e monitorização contínuas da instância
  • Suporte pela área de atendimento do portal

Requisitos: plugin NexTool e módulo WhatsApp Bot atualizados, no GLPI 10, 11 ou 12, com o ambiente associado à sua conta no portal. Uma instância por ambiente.

Prefere manter a sua própria Evolution API? O módulo WhatsApp Bot é gratuito no modo self-hosted.

Conhecer o plugin

Perguntas frequentes

Hoje no Microsoft Teams e no WhatsApp, com clientes em produção nos dois. Outros canais e sistemas entram como projeto de integração com a API do GLPI.

O bot comunica com a API do GLPI e está em produção no GLPI 10 e no GLPI 11. Algumas jornadas dependem da versão: a abertura de pedidos pelos formulários usa os formulários do GLPI 11.

Para o bot, não: usa a API do GLPI com um utilizador próprio, de perfil de acesso mínimo. Os avisos de cada etapa saem do próprio GLPI e, no WhatsApp, pelo módulo gratuito WhatsApp Bot do plugin NexTool.

O chatbot é implementado como projeto, com valor conforme os canais e as jornadas. Marque uma conversa para receber a proposta.

É a ligação de WhatsApp que a NexTool aloja para o módulo gratuito WhatsApp Bot enviar os avisos do GLPI, sem servidor do seu lado. É uma subscrição anual, contratada na Loja do portal para um ambiente GLPI associado à sua conta.

Não. O número é ligado pelo QR Code, como no WhatsApp Web, e a instância serve para os avisos do módulo WhatsApp Bot. Para atender pela API oficial do WhatsApp Business, o serviço é o Atendimento por WhatsApp.

Não. Na Instância Gerida, o aviso só sai para quem já enviou mensagem ao número ligado, uma regra que protege o número contra bloqueio. Quem responde PARAR, STOP ou CANCELAR deixa de receber.

Sim. Depois de contratar, clique em Sincronizar no plugin NexTool e escolha o modo gerido no separador Conectores do WhatsApp Bot. O modo próprio continua disponível no mesmo separador.

A instância é suspensa e tem um período de carência de 30 dias para renovar sem perder nada. Após a carência, a instância é removida.

Vamos levar o bot para o seu GLPI?

Diga-nos que canais e jornadas precisa. Montamos o projeto com a sua equipa.

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