Atribuição Inteligente

Atribuição automática e inteligente de chamados no GLPI

O Smart Assign elimina a tarefa manual de distribuir chamados entre técnicos. Ative a distribuição nas categorias que quiser e, em cada chamado aberto nelas, o módulo escolhe o técnico dentro do grupo responsável pela categoria, com base na carga de trabalho atual ou numa rotação justa.

FreeGLPI 10, 11 e 12

Funcionalidades

O modo de balanceamento de carga atribui o novo chamado ao técnico com menos chamados em aberto. O modo de rotação distribui em sequência, garantindo equidade independentemente do volume. O modo vale para todo o ambiente, e a carga pode ser contada no total do técnico (Por grupo) ou apenas nos chamados da mesma categoria (Por categoria). Participam os técnicos ativos do grupo responsável, com a opção de deixar de fora os gestores do grupo.

Cada decisão fica registada no separador Registos: a quem foi o chamado, em que modo e, quando não é distribuído, o motivo. Gratuito e fácil de configurar, o Smart Assign reduz o tempo de espera pelo primeiro atendimento e evita que chamados fiquem na fila sem responsável.

Atribuição automática ao técnico ideal no momento da criação

Modo de balanceamento de carga por chamados abertos

Modo de rotação para distribuição equitativa

Distribuição ativada ou desativada por categoria, diretamente na categoria do GLPI

Diagnóstico na categoria: grupo responsável, técnicos elegíveis e critério de escolha

Ação em massa para ativar ou desativar várias categorias de uma vez

Registo de cada atribuição, com o motivo quando o chamado não é distribuído

Totalmente gratuito

Como funciona

Passo 1

Escolha o modo e ative as categorias

No separador Funcionalidades do módulo, escolha o modo (balanceamento ou rotação) e como a carga é contada (por grupo ou por categoria). Em cada categoria ITIL, ative a distribuição no separador Smart Assign e confira o grupo responsável e os técnicos elegíveis.

Passo 2

O chamado é criado

Quando um novo chamado é aberto numa categoria com a distribuição ativada e sem técnico definido, o Smart Assign escolhe o técnico entre os técnicos ativos do grupo responsável pela categoria.

Passo 3

O técnico é atribuído

O chamado é atribuído ao técnico selecionado e aparece imediatamente na fila do profissional. A decisão fica registada no separador Registos do módulo.

Veja em ação

Uma visita rápida ao que o plugin faz na prática.

Demonstração em vídeo em breve.

Galeria de imagens

Comece a utilizar o Atribuição Inteligente

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