Atribuição Inteligente

Atribuição automática e inteligente de chamados no GLPI

O Smart Assign elimina a tarefa manual de distribuir chamados entre técnicos. Ligue a distribuição nas categorias que quiser e, a cada chamado aberto nelas, o módulo escolhe o técnico dentro do grupo encarregado da categoria, com base na carga de trabalho atual ou em rodízio justo.

FreeGLPI 10, 11 e 12

Funcionalidades

O modo balanceamento de carga atribui o novo chamado ao técnico com menos chamados em aberto. O modo rodízio distribui em sequência, garantindo equidade independente do volume. O modo vale para o ambiente todo, e a carga pode ser contada no total do técnico (Por Grupo) ou só nos chamados da mesma categoria (Por Categoria). Participam os técnicos ativos do grupo encarregado, com opção de deixar os gerentes do grupo de fora.

Cada decisão fica registrada na aba Logs: para quem o chamado foi, em que modo e, quando ele não é distribuído, o motivo. Gratuito e fácil de configurar, o Smart Assign reduz o tempo de espera pelo primeiro atendimento e evita que tickets fiquem na fila sem dono.

Atribuição automática ao técnico ideal no momento da criação

Modo balanceamento de carga por tickets abertos

Modo rodízio para distribuição equitativa

Distribuição ligada ou desligada por categoria, direto na categoria do GLPI

Diagnóstico na categoria: grupo encarregado, técnicos elegíveis e critério de escolha

Ação em massa para ligar ou desligar várias categorias de uma vez

Registro de cada atribuição, com o motivo quando o chamado não é distribuído

Totalmente gratuito

Como funciona

Passo 1

Escolha o modo e ligue as categorias

Na aba Funcionalidades do módulo, escolha o modo (balanceamento ou rodízio) e como a carga é contada (por grupo ou por categoria). Em cada categoria ITIL, ligue a distribuição na aba Smart Assign e confira o grupo encarregado e os técnicos elegíveis.

Passo 2

Chamado é criado

Quando um novo ticket é aberto numa categoria com a distribuição ligada e sem técnico definido, o Smart Assign escolhe o técnico entre os técnicos ativos do grupo encarregado da categoria.

Passo 3

Técnico é atribuído

O chamado é atribuído ao técnico selecionado e aparece imediatamente na fila do profissional. A decisão fica registrada na aba Logs do módulo.

Veja em ação

Um tour rápido pelo que o plugin faz na prática.

Galeria de imagens

Comece a usar o Atribuição Inteligente

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