Smart Assign
Asignación automática e inteligente de tickets en GLPI
Smart Assign elimina la tarea manual de distribuir tickets entre técnicos. Activa la distribución en las categorías que quieras y, en cada ticket abierto en ellas, el módulo elige al técnico dentro del grupo responsable de la categoría, según la carga de trabajo actual o una rotación equitativa.
Funcionalidades
El modo de balanceo de carga asigna el nuevo ticket al técnico con menos tickets abiertos. El modo de rotación distribuye en secuencia, garantizando equidad independientemente del volumen. El modo vale para todo el entorno, y la carga puede contarse sobre el total del técnico (Por grupo) o solo en los tickets de la misma categoría (Por categoría). Participan los técnicos activos del grupo responsable, con la opción de dejar fuera a los gerentes del grupo.
Cada decisión queda registrada en la pestaña Registros: a quién fue el ticket, en qué modo y, cuando no se distribuye, el motivo. Gratuito y fácil de configurar, Smart Assign reduce el tiempo de espera hasta la primera atención y evita que los tickets queden en la cola sin asignar.
Cómo funciona
Elige el modo y activa las categorías
En la pestaña Funcionalidades del módulo, elige el modo (balanceo o rotación) y cómo se cuenta la carga (por grupo o por categoría). En cada categoría ITIL, activa la distribución en la pestaña Smart Assign y revisa el grupo responsable y los técnicos elegibles.
Se crea el ticket
Cuando se abre un nuevo ticket en una categoría con la distribución activada y sin técnico definido, Smart Assign elige al técnico entre los técnicos activos del grupo responsable de la categoría.
Se asigna el técnico
El ticket se asigna al técnico seleccionado y aparece inmediatamente en la cola del profesional. La decisión queda registrada en la pestaña Registros del módulo.
Véalo en acción
Un recorrido rápido por lo que hace el plugin en la práctica.
Galería de imágenes
Comience a usar Smart Assign
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