Stock Management

Control de insumos directamente en el ticket de GLPI

El módulo Gestión de Stock conecta la atención de tickets con el control de materiales. Al registrar en un ticket el uso de un insumo, como una pieza sustituida o un cable cambiado, o de un cartucho de impresora, el stock nativo de GLPI se descuenta automáticamente, sin necesidad de sistemas paralelos. El cartucho sale instalado en la impresora: la impresora del ticket ya viene seleccionada, otra elegida en el momento se asocia al ticket y el historial de la impresora registra el cambio con el número del ticket.

LicenciadoGLPI 11 y 12

Funcionalidades

La reversión es igual de sencilla: si registraste un artículo por error, lo reviertes directamente en el ticket y las mismas unidades vuelven al stock al instante. Los informes usan la tabla de GLPI, con búsqueda, elección de columnas y exportación a CSV, PDF, ODS y XLSX, y cada perfil puede ver solo sus propios movimientos o todos.

En la pestaña Funcionalidades decides si se permite la reversión, si toda salida exige un ticket y si la impresora es obligatoria para los cartuchos. Los tickets resueltos o cerrados no aceptan salidas ni reversiones, y la pestaña Logs guarda la auditoría de los movimientos. Con trazabilidad completa entre consumo y ticket, los gestores de TI ven qué se consumió en cada ticket, por técnico y por período.

Descuento automático del stock nativo de GLPI al usar un insumo o un cartucho en el ticket

Cartucho instalado en la impresora del ticket, con el ticket citado en el historial de la impresora y en la lista de cartuchos

Reversión que devuelve al stock exactamente las unidades de la salida

Informes en la tabla de GLPI, con exportación a CSV, PDF, ODS y XLSX

Movimientos filtrables por ticket, técnico, artículo, impresora y período

Saldo disponible a la vista en el artículo y salida rechazada cuando el saldo no alcanza

Salida sin ticket, cuando la política lo permite y el perfil tiene el derecho

Los tickets resueltos o cerrados no aceptan salidas ni reversiones

Historial de movimientos vinculado al ticket y pestaña Logs con la auditoría

Cómo funciona

Paso 1

Registra insumos y cartuchos en GLPI

Usa la gestión nativa de consumibles y cartuchos de GLPI para registrar los artículos y sus saldos iniciales. El plugin utiliza esta base automáticamente.

Paso 2

Registra el consumo en el ticket

En la pestaña Inventario del ticket, el técnico elige el tipo (Consumible o Cartucho), el artículo y la cantidad. Para cartuchos, la impresora asociada al ticket ya viene seleccionada. El descuento se hace al confirmar.

Paso 3

Sigue el saldo en tiempo real

El saldo disponible aparece en la pestaña Salidas por ticket de cada insumo o cartucho y se actualiza al instante. Si el saldo no alcanza, la salida se rechaza y el técnico ve cuánto hay disponible.

Paso 4

Exporta informes

En la pestaña Informes, filtra los movimientos por ticket, tipo, artículo, impresora, período o situación y exporta el resultado a CSV, PDF, ODS o XLSX.

Véalo en acción

Un recorrido rápido por lo que hace el plugin en la práctica.

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