Stock Management
Учёт расходных материалов прямо в заявке GLPI
Модуль Stock Management связывает обработку заявок с учётом материалов. Когда в заявке регистрируется использование расходного материала, например заменённой детали или кабеля, либо картриджа для принтера, встроенный склад GLPI списывается автоматически, без параллельных систем. Картридж сразу устанавливается в принтер: принтер из заявки выбран заранее, другой принтер, выбранный на месте, привязывается к заявке, а в истории принтера замена фиксируется со ссылкой на заявку.
ЛицензируемыйGLPI 11 и 12
Функциональность
Процесс сторно так же прост: если позиция внесена по ошибке, специалист может сторнировать её прямо в заявке, и те же единицы мгновенно возвращаются на склад. Отчёты используют таблицу GLPI с поиском, выбором столбцов и экспортом в CSV, PDF, ODS и XLSX, а каждый профиль может видеть только собственные движения или все.
На вкладке «Функции» вы решаете, разрешено ли сторно, требует ли каждое списание заявки и обязателен ли принтер для картриджа. Решённые или закрытые заявки не допускают ни списания, ни сторно, а вкладка «Логи» хранит аудит движений. Благодаря полной прослеживаемости между расходом и заявкой руководители ИТ видят, что было израсходовано по каждой заявке, по специалистам и по периодам.
Как это работает
Шаг 1
Внесите расходные материалы и картриджи в GLPI
Используйте встроенное управление расходными материалами и картриджами GLPI, чтобы внести позиции и их начальные остатки. Плагин автоматически использует эту базу.
Шаг 2
Зафиксируйте расход в заявке
На вкладке «Склад» заявки специалист выбирает тип (расходный материал или картридж), позицию и количество. Для картриджа принтер, привязанный к заявке, выбран заранее. Списание происходит при подтверждении.
Шаг 3
Следите за остатком в реальном времени
Доступный остаток отображается на вкладке «Списания по заявкам» каждого расходного материала или картриджа и обновляется мгновенно. Если остатка не хватает, списание отклоняется, а специалист видит, сколько доступно.
Шаг 4
Экспортируйте отчёты
На вкладке «Отчёты» отфильтруйте движения по заявке, типу, позиции, принтеру, периоду или статусу и экспортируйте результат в CSV, PDF, ODS или XLSX.
Смотрите в действии
Краткий обзор того, что плагин делает на практике.
Галерея изображений
1 / 1
Начните использовать Stock Management
Посмотрите доступные тарифы или прочтите полную статью об этом модуле.