Stock Management

Controllo dei materiali direttamente nel ticket GLPI

Il modulo Gestione Stock collega la gestione dei ticket al controllo dei materiali. Quando in un ticket viene registrato l'utilizzo di un consumabile, come un pezzo sostituito o un cavo cambiato, o di una cartuccia per stampante, lo stock nativo di GLPI viene scaricato automaticamente, senza bisogno di sistemi paralleli. La cartuccia risulta installata nella stampante: la stampante del ticket è già selezionata, un'altra scelta al momento viene associata al ticket e lo storico della stampante registra la sostituzione citando il ticket.

Con licenzaGLPI 11 e 12

Funzionalità

Lo storno è altrettanto semplice: se un articolo è stato registrato per errore, il tecnico lo storna direttamente nel ticket e le stesse unità tornano subito in magazzino. I report usano la griglia di GLPI, con ricerca, scelta delle colonne ed esportazione in CSV, PDF, ODS e XLSX, e ogni profilo può vedere solo i propri movimenti o tutti.

Nella scheda Funzionalità Lei decide se lo storno è consentito, se ogni uscita richiede un ticket e se la stampante è obbligatoria per le cartucce. I ticket risolti o chiusi non accettano né uscite né storni, e la scheda Log conserva l'audit dei movimenti. Con la tracciabilità completa tra consumo e ticket, i responsabili IT vedono cosa è stato consumato in ogni ticket, per tecnico e per periodo.

Scarico automatico dallo stock nativo di GLPI all'utilizzo di un consumabile o di una cartuccia nel ticket

Cartuccia installata nella stampante del ticket, con il ticket citato nello storico della stampante e nell'elenco delle cartucce

Storno che restituisce al magazzino esattamente le unità dell'uscita

Report nella griglia di GLPI, con esportazione in CSV, PDF, ODS e XLSX

Movimenti filtrabili per ticket, tecnico, articolo, stampante e periodo

Saldo disponibile visibile sull'articolo e uscita rifiutata quando il saldo non basta

Uscita senza ticket, quando la politica lo consente e il profilo ha il diritto

I ticket risolti o chiusi non accettano né uscite né storni

Storico dei movimenti collegato al ticket e scheda Log con l'audit

Come funziona

Passo 1

Registri consumabili e cartucce in GLPI

Utilizzi la gestione nativa dei consumabili e delle cartucce di GLPI per registrare gli articoli e i loro saldi iniziali. Il plugin utilizza questa base automaticamente.

Passo 2

Registri il consumo nel ticket

Nella scheda Magazzino del ticket, il tecnico sceglie il tipo (Consumabile o Cartuccia), l'articolo e la quantità. Per le cartucce, la stampante associata al ticket è già selezionata. Lo scarico avviene alla conferma.

Passo 3

Segua i saldi in tempo reale

Il saldo disponibile compare nella scheda Uscite per ticket di ogni consumabile o cartuccia e si aggiorna subito. Se il saldo non basta, l'uscita viene rifiutata e il tecnico vede quanto è disponibile.

Passo 4

Esporti i report

Nella scheda Rapporti, filtri i movimenti per ticket, tipo, articolo, stampante, periodo o situazione ed esporti il risultato in CSV, PDF, ODS o XLSX.

Guardalo in azione

Un tour rapido di ciò che il plugin fa nella pratica.

Galleria di immagini

Inizi a utilizzare Stock Management

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