Mail Interactions

Aprobaciones y encuestas de satisfacción por email, sin iniciar sesión

Mail Interactions pone botones de acción en los correos de notificación de GLPI. El aprobador aprueba o rechaza una validación, y el solicitante valida la solución, reabre el ticket o responde a la encuesta de satisfacción, sin iniciar sesión: basta con hacer clic en el botón del correo y confirmar en la página que se abre, donde también se puede dejar un comentario.

LicenciadoGLPI 11 y 12

Funcionalidades

Funciona en tickets y cambios (aprobación, validación de la solución y encuesta de satisfacción) y en problemas (validación de la solución). Al instalarlo, el módulo crea las notificaciones y las plantillas de correo con los botones, que editas en GLPI como cualquier otra plantilla. Las plantillas vienen listas en seis idiomas (portugués, inglés, español, francés, alemán e italiano), y cada destinatario recibe el correo en el suyo; los demás idiomas reciben el inglés. La respuesta se guarda en el propio GLPI: la validación, como si el aprobador respondiera en el sistema, con las reglas de negocio aplicadas; la solución aceptada cierra el ticket y la rechazada lo reabre, con un seguimiento; y la nota va a la encuesta de satisfacción nativa.

Cada enlace es de un solo uso y tiene validez: 7 días por defecto, ajustable. El enlace de validación de la solución vale durante el plazo de cierre automático de la entidad, si está definido, y el de la encuesta, durante la duración de la encuesta definida en la entidad. Tras la respuesta, el botón opuesto deja de valer. Las páginas se abren en el idioma del destinatario, y la pestaña Layouts muestra una vista previa de cada una.

Aprobación y rechazo de validaciones de tickets y cambios directamente desde el correo, sin iniciar sesión

Validación de la solución o reapertura por el solicitante, con seguimiento registrado en el ticket

Encuesta de satisfacción de 1 a 10 estrellas, con la nota guardada en la encuesta nativa de GLPI

Enlace de un solo uso con validez ajustable; tras la respuesta, el botón opuesto deja de valer

Notificaciones y plantillas de correo con los botones creadas en la instalación y editables en GLPI

Comentario que puede ser obligatorio al aprobar, rechazar, validar o reabrir, y en las notas más bajas de la encuesta

Correos en el idioma del destinatario: portugués, inglés, español, francés, alemán e italiano

Cómo funciona

Paso 1

Ajusta las plantillas de correo

Al instalarlo, el módulo crea las notificaciones de aprobación, validación de la solución y encuesta de satisfacción, ya con los botones. Edita las plantillas en GLPI o usa las etiquetas del módulo en tus propias plantillas.

Paso 2

GLPI envía el correo

Cuando se pide una aprobación, se resuelve un ticket o GLPI genera la encuesta de satisfacción, la notificación sale con enlaces exclusivos para cada destinatario.

Paso 3

El destinatario responde sin iniciar sesión

Hace clic en el botón, revisa el resumen en la página que se abre, deja un comentario si quiere y confirma. La página aparece en su idioma.

Paso 4

GLPI se actualiza

La validación, el estado del ticket o la encuesta se actualiza en el propio GLPI, con las reglas de negocio aplicadas. Un enlace ya usado, caducado o de una solicitud ya respondida muestra una página de aviso.

Véalo en acción

Un recorrido rápido por lo que hace el plugin en la práctica.

Demostración en vídeo próximamente.

Galería de imágenes

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