Mail Analyzer
Basta con i ticket duplicati da e-mail in GLPI
Mail Analyzer entra in azione quando il collettore di e-mail di GLPI sta per aprire un nuovo ticket. Controlla gli identificativi tecnici del messaggio e della conversazione (Message-ID e References) per capire se quell'e-mail è già stata ricevuta o se prosegue una conversazione che ha già un ticket. La regola è semplice: un'e-mail, un ticket.
Funzionalità
La stessa e-mail ricevuta di nuovo non apre un altro ticket. La risposta a una conversazione già registrata, come un "Rispondi a tutti" di chi era in copia, diventa un followup del ticket originale invece di un nuovo ticket; se quel ticket è già chiuso, il nuovo nasce collegato ad esso. Se preferisce essere più rigoroso, attivi il blocco delle catene CC: le risposte scambiate tra utenti vengono rifiutate, le risposte alle notifiche di GLPI continuano a entrare e il mittente rifiutato può essere avvisato.
Nessuna e-mail va persa: quando il modulo non riesce a spostare il messaggio fuori dalla posta in arrivo, GLPI apre il ticket normalmente. Ogni decisione viene registrata nella scheda Audit. Gratuito, per GLPI 10, 11 e 12, e funziona senza alcuna configurazione obbligatoria.
Come funziona
Installi e attivi il modulo
Nessuna configurazione obbligatoria. Con il modulo attivo, le e-mail ripetute e le risposte della stessa conversazione smettono di aprire nuovi ticket.
Ogni e-mail viene controllata prima di diventare un ticket
Quando il collettore sta per aprire un ticket, il modulo verifica se il messaggio è già stato ricevuto o se appartiene a una conversazione che ha già un ticket.
Un'e-mail, un ticket
L'e-mail ripetuta viene rifiutata. La risposta a un ticket non ancora chiuso diventa un followup. La risposta a un ticket chiuso ne apre uno nuovo, collegato al precedente.
Regoli se lo desidera
Nella scheda Configurazione, attivi il Thread-Index, il blocco delle catene CC e il modello di avviso al mittente. La scheda Audit mostra ogni decisione.
Guardalo in azione
Un tour rapido di ciò che il plugin fa nella pratica.
Galleria di immagini
Inizi a utilizzare Mail Analyzer
Consulti i piani disponibili o legga l'articolo completo su questo modulo.