Mail Analyzer

Basta con i ticket duplicati da e-mail in GLPI

Mail Analyzer entra in azione quando il collettore di e-mail di GLPI sta per aprire un nuovo ticket. Controlla gli identificativi tecnici del messaggio e della conversazione (Message-ID e References) per capire se quell'e-mail è già stata ricevuta o se prosegue una conversazione che ha già un ticket. La regola è semplice: un'e-mail, un ticket.

FreeGLPI 10, 11 e 12

Funzionalità

La stessa e-mail ricevuta di nuovo non apre un altro ticket. La risposta a una conversazione già registrata, come un "Rispondi a tutti" di chi era in copia, diventa un followup del ticket originale invece di un nuovo ticket; se quel ticket è già chiuso, il nuovo nasce collegato ad esso. Se preferisce essere più rigoroso, attivi il blocco delle catene CC: le risposte scambiate tra utenti vengono rifiutate, le risposte alle notifiche di GLPI continuano a entrare e il mittente rifiutato può essere avvisato.

Nessuna e-mail va persa: quando il modulo non riesce a spostare il messaggio fuori dalla posta in arrivo, GLPI apre il ticket normalmente. Ogni decisione viene registrata nella scheda Audit. Gratuito, per GLPI 10, 11 e 12, e funziona senza alcuna configurazione obbligatoria.

La stessa e-mail ricevuta di nuovo non apre un altro ticket

La risposta a una conversazione già registrata diventa un followup del ticket originale

La risposta a un ticket già chiuso apre un nuovo ticket, collegato al precedente

Blocco facoltativo delle catene CC: i "Rispondi a tutti" scambiati tra utenti vengono rifiutati

Avviso al mittente quando un'e-mail di una catena CC viene rifiutata, con il modello di notifica che Lei sceglie

Thread-Index di Outlook/Exchange facoltativo, per riconoscere meglio le conversazioni

Scheda Audit con la decisione presa per ogni e-mail ricevuta

Completamente gratuito, per GLPI 10, 11 e 12

Come funziona

Passo 1

Installi e attivi il modulo

Nessuna configurazione obbligatoria. Con il modulo attivo, le e-mail ripetute e le risposte della stessa conversazione smettono di aprire nuovi ticket.

Passo 2

Ogni e-mail viene controllata prima di diventare un ticket

Quando il collettore sta per aprire un ticket, il modulo verifica se il messaggio è già stato ricevuto o se appartiene a una conversazione che ha già un ticket.

Passo 3

Un'e-mail, un ticket

L'e-mail ripetuta viene rifiutata. La risposta a un ticket non ancora chiuso diventa un followup. La risposta a un ticket chiuso ne apre uno nuovo, collegato al precedente.

Passo 4

Regoli se lo desidera

Nella scheda Configurazione, attivi il Thread-Index, il blocco delle catene CC e il modello di avviso al mittente. La scheda Audit mostra ogni decisione.

Guardalo in azione

Un tour rapido di ciò che il plugin fa nella pratica.

Demo video in arrivo.

Galleria di immagini

Inizi a utilizzare Mail Analyzer

Consulti i piani disponibili o legga l'articolo completo su questo modulo.

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