Analisador de E-mail

Chega de tickets duplicados por e-mail no GLPI

O Mail Analyzer entra em ação quando o coletor de e-mail do GLPI está prestes a abrir um chamado novo. Ele confere os identificadores técnicos da mensagem e da conversa (Message-ID e References) para saber se aquele e-mail já foi recebido ou se é a continuação de uma conversa que já tem chamado. A regra é simples: um e-mail, um chamado.

FreeGLPI 10, 11 e 12

Funcionalidades

O mesmo e-mail recebido de novo não abre outro chamado. A resposta a uma conversa já registrada, como o "Responder a todos" de quem estava em cópia, vira acompanhamento do chamado original em vez de um chamado novo; se esse chamado já foi fechado, o novo nasce vinculado a ele. Se você preferir ser mais rígido, ligue o bloqueio de cadeias CC: as respostas trocadas entre usuários são recusadas, as respostas às notificações do GLPI continuam entrando, e o remetente recusado pode ser avisado.

Nenhum e-mail se perde: quando o módulo não consegue mover a mensagem da caixa de entrada, o GLPI abre o chamado normalmente. Cada decisão fica registrada na aba Auditoria. Gratuito, para GLPI 10, 11 e 12, e funciona sem nenhuma configuração obrigatória.

O mesmo e-mail recebido de novo não abre outro chamado

Resposta a uma conversa já registrada vira acompanhamento do chamado original

Resposta a um chamado já fechado abre um chamado novo, vinculado ao anterior

Bloqueio opcional de cadeias CC: respostas entre usuários com "Responder a todos" são recusadas

Aviso ao remetente quando o e-mail de cadeia CC é recusado, com o modelo de notificação que você escolher

Thread-Index do Outlook/Exchange opcional, para reconhecer melhor as conversas

Aba Auditoria com a decisão tomada para cada e-mail recebido

Totalmente gratuito, para GLPI 10, 11 e 12

Como funciona

Passo 1

Instale e ative o módulo

Nenhuma configuração obrigatória. Com o módulo ativo, e-mails repetidos e respostas da mesma conversa deixam de abrir chamados novos.

Passo 2

Cada e-mail é conferido antes de virar chamado

Quando o coletor vai abrir um chamado, o módulo verifica se a mensagem já foi recebida ou se pertence a uma conversa que já tem chamado.

Passo 3

Um e-mail, um chamado

E-mail repetido é recusado. Resposta a um chamado ainda não fechado vira acompanhamento. Resposta a um chamado fechado abre um novo, vinculado ao anterior.

Passo 4

Ajuste se quiser

Na aba Configurações, ligue o Thread-Index, o bloqueio de cadeias CC e o modelo de aviso ao remetente. A aba Auditoria mostra cada decisão.

Veja em ação

Um tour rápido pelo que o plugin faz na prática.

Demonstração em vídeo em breve.

Galeria de imagens

Comece a usar o Analisador de E-mail

Veja os planos disponíveis ou leia o artigo completo sobre este módulo.

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