Mail Analyzer

Basta de tickets duplicados por correo electrónico en GLPI

Mail Analyzer entra en acción cuando el recolector de correo de GLPI está a punto de abrir un ticket nuevo. Comprueba los identificadores técnicos del mensaje y de la conversación (Message-ID y References) para saber si ese correo ya se recibió o si continúa una conversación que ya tiene ticket. La regla es sencilla: un correo, un ticket.

FreeGLPI 10, 11 y 12

Funcionalidades

El mismo correo recibido de nuevo no abre otro ticket. La respuesta a una conversación ya registrada, como el "Responder a todos" de quien estaba en copia, se convierte en seguimiento del ticket original en lugar de un ticket nuevo; si ese ticket ya está cerrado, el nuevo se crea vinculado a él. Si prefieres ser más estricto, activa el bloqueo de cadenas CC: las respuestas entre usuarios se rechazan, las respuestas a las notificaciones de GLPI siguen entrando y el remitente rechazado puede recibir un aviso.

Ningún correo se pierde: cuando el módulo no consigue mover el mensaje fuera de la bandeja de entrada, GLPI abre el ticket con normalidad. Cada decisión queda registrada en la pestaña Auditoría. Gratuito, para GLPI 10, 11 y 12, y funciona sin ninguna configuración obligatoria.

El mismo correo recibido de nuevo no abre otro ticket

La respuesta a una conversación ya registrada se convierte en seguimiento del ticket original

La respuesta a un ticket ya cerrado abre un ticket nuevo, vinculado al anterior

Bloqueo opcional de cadenas CC: se rechazan las respuestas entre usuarios con "Responder a todos"

Aviso al remitente cuando se rechaza un correo de una cadena CC, con la plantilla de notificación que elijas

Thread-Index de Outlook/Exchange opcional, para reconocer mejor las conversaciones

Pestaña Auditoría con la decisión tomada para cada correo recibido

Completamente gratuito, para GLPI 10, 11 y 12

Cómo funciona

Paso 1

Instala y activa el módulo

Sin configuración obligatoria. Con el módulo activo, los correos repetidos y las respuestas de la misma conversación dejan de abrir tickets nuevos.

Paso 2

Cada correo se revisa antes de convertirse en ticket

Cuando el recolector va a abrir un ticket, el módulo comprueba si el mensaje ya se recibió o si pertenece a una conversación que ya tiene ticket.

Paso 3

Un correo, un ticket

El correo repetido se rechaza. La respuesta a un ticket que aún no está cerrado se convierte en seguimiento. La respuesta a un ticket cerrado abre uno nuevo, vinculado al anterior.

Paso 4

Ajusta si quieres

En la pestaña Configuración, activa el Thread-Index, el bloqueo de cadenas CC y la plantilla de aviso al remitente. La pestaña Auditoría muestra cada decisión.

Véalo en acción

Un recorrido rápido por lo que hace el plugin en la práctica.

Demostración en vídeo próximamente.

Galería de imágenes

Comience a usar Mail Analyzer

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