Mail Analyzer

Fini les tickets en doublon par e-mail dans GLPI

Mail Analyzer intervient lorsque le collecteur d'e-mails de GLPI s'apprête à ouvrir un nouveau ticket. Il vérifie les identifiants techniques du message et de la conversation (Message-ID et References) pour savoir si cet e-mail a déjà été reçu ou s'il prolonge une conversation qui a déjà un ticket. La règle est simple : un e-mail, un ticket.

FreeGLPI 10, 11 et 12

Fonctionnalités

Le même e-mail reçu une seconde fois n'ouvre pas d'autre ticket. La réponse à une conversation déjà enregistrée, comme un "Répondre à tous" d'une personne en copie, devient un suivi du ticket d'origine au lieu d'un nouveau ticket ; si ce ticket est déjà clos, le nouveau est créé lié à celui-ci. Si vous préférez être plus strict, activez le blocage des chaînes CC : les réponses échangées entre utilisateurs sont refusées, les réponses aux notifications de GLPI continuent d'entrer et l'expéditeur refusé peut être prévenu.

Aucun e-mail ne se perd : lorsque le module ne parvient pas à déplacer le message hors de la boîte de réception, GLPI ouvre le ticket normalement. Chaque décision est enregistrée dans l'onglet Audit. Gratuit, pour GLPI 10, 11 et 12, et il fonctionne sans aucune configuration obligatoire.

Le même e-mail reçu une seconde fois n'ouvre pas d'autre ticket

La réponse à une conversation déjà enregistrée devient un suivi du ticket d'origine

La réponse à un ticket déjà clos ouvre un nouveau ticket, lié au précédent

Blocage facultatif des chaînes CC : les "Répondre à tous" échangés entre utilisateurs sont refusés

Avis à l'expéditeur lorsqu'un e-mail de chaîne CC est refusé, avec le modèle de notification de votre choix

Thread-Index d'Outlook/Exchange facultatif, pour mieux reconnaître les conversations

Onglet Audit avec la décision prise pour chaque e-mail reçu

Entièrement gratuit, pour GLPI 10, 11 et 12

Comment ça fonctionne

Étape 1

Installez et activez le module

Aucune configuration obligatoire. Une fois le module actif, les e-mails répétés et les réponses d'une même conversation n'ouvrent plus de nouveaux tickets.

Étape 2

Chaque e-mail est vérifié avant de devenir un ticket

Lorsque le collecteur s'apprête à ouvrir un ticket, le module vérifie si le message a déjà été reçu ou s'il appartient à une conversation qui a déjà un ticket.

Étape 3

Un e-mail, un ticket

Un e-mail répété est refusé. La réponse à un ticket pas encore clos devient un suivi. La réponse à un ticket clos ouvre un nouveau ticket, lié au précédent.

Étape 4

Ajustez si vous le souhaitez

Dans l'onglet Configurations, activez le Thread-Index, le blocage des chaînes CC et le modèle d'avis à l'expéditeur. L'onglet Audit affiche chaque décision.

Voyez-le en action

Un aperçu rapide de ce que le plugin fait en pratique.

Démo vidéo bientôt disponible.

Galerie d'images

Commencez à utiliser Mail Analyzer

Consultez les plans disponibles ou lisez l'article complet sur ce module.

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