Mail Analyzer
Fini les tickets en doublon par e-mail dans GLPI
Mail Analyzer intervient lorsque le collecteur d'e-mails de GLPI s'apprête à ouvrir un nouveau ticket. Il vérifie les identifiants techniques du message et de la conversation (Message-ID et References) pour savoir si cet e-mail a déjà été reçu ou s'il prolonge une conversation qui a déjà un ticket. La règle est simple : un e-mail, un ticket.
Fonctionnalités
Le même e-mail reçu une seconde fois n'ouvre pas d'autre ticket. La réponse à une conversation déjà enregistrée, comme un "Répondre à tous" d'une personne en copie, devient un suivi du ticket d'origine au lieu d'un nouveau ticket ; si ce ticket est déjà clos, le nouveau est créé lié à celui-ci. Si vous préférez être plus strict, activez le blocage des chaînes CC : les réponses échangées entre utilisateurs sont refusées, les réponses aux notifications de GLPI continuent d'entrer et l'expéditeur refusé peut être prévenu.
Aucun e-mail ne se perd : lorsque le module ne parvient pas à déplacer le message hors de la boîte de réception, GLPI ouvre le ticket normalement. Chaque décision est enregistrée dans l'onglet Audit. Gratuit, pour GLPI 10, 11 et 12, et il fonctionne sans aucune configuration obligatoire.
Comment ça fonctionne
Installez et activez le module
Aucune configuration obligatoire. Une fois le module actif, les e-mails répétés et les réponses d'une même conversation n'ouvrent plus de nouveaux tickets.
Chaque e-mail est vérifié avant de devenir un ticket
Lorsque le collecteur s'apprête à ouvrir un ticket, le module vérifie si le message a déjà été reçu ou s'il appartient à une conversation qui a déjà un ticket.
Un e-mail, un ticket
Un e-mail répété est refusé. La réponse à un ticket pas encore clos devient un suivi. La réponse à un ticket clos ouvre un nouveau ticket, lié au précédent.
Ajustez si vous le souhaitez
Dans l'onglet Configurations, activez le Thread-Index, le blocage des chaînes CC et le modèle d'avis à l'expéditeur. L'onglet Audit affiche chaque décision.
Voyez-le en action
Un aperçu rapide de ce que le plugin fait en pratique.
Galerie d'images
Commencez à utiliser Mail Analyzer
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