Digital Signature
Firma elettronica in GLPI, con il fornitore che la Sua azienda usa già
Il modulo Firma Digitale porta la firma elettronica in GLPI con quattro fornitori: DocuSeal, Autentique, DocuSign e TOTVS Assinatura Eletrônica. Ogni fornitore si acquista a parte e include già il modulo (il prezzo di ciascuno è nell'area clienti del portale). I fornitori acquistati si collegano nella scheda Integrazioni con la credenziale che ciascuno richiede, e la scelta avviene a ogni invio in Firma tramite, con un fornitore predefinito facoltativo. Chi usava il vecchio modulo Autentique ritrova qui i propri documenti, firmatari e collegamenti con i ticket.
Con licenzaGLPI 11 e 12
Funzionalità
Il documento può partire da 19 tipi di elemento: ticket, contratto, fornitore, modifica, progetto, utente, computer e gli altri asset. In DocuSeal, dai suoi modelli. In Autentique, DocuSign e TOTVS, da un modello dell'azienda creato in Word e compilato con i dati di GLPI, da un allegato dell'elemento, dall'ordine di servizio (con il modulo Order Service) o da un PDF caricato al momento. Due modelli di esempio sono già installati: un verbale di consegna delle attrezzature e un'accettazione delle policy aziendali.
Il monitoraggio è per firmatario: chi ha già firmato e chi manca, con lo stato aggiornato dalla notifica del fornitore. A seconda del fornitore, può reinviare l'invito, copiare il link, modificare o rimuovere un firmatario e annullare l'invio. In Autentique, DocuSign e TOTVS, il PDF firmato torna in GLPI, collegato al documento di firma e, quando l'invio è partito da un ticket, allegato anche al ticket (con DocuSign, insieme al certificato di completamento). Un documento concluso non può essere eliminato, e ogni apertura del PDF firmato da GLPI viene registrata nella cronologia.
Come funziona
Passo 1
Acquisti e colleghi il fornitore
Acquisti il fornitore che usa, apra la sua sezione nella scheda Integrazioni, inserisca la credenziale richiesta e usi Prova. Per TOTVS, l'integrazione richiede il piano Profissional di TOTVS Assinatura Eletrônica.
Passo 2
Prepari e invii
Nel ticket o nell'elemento, scelga il fornitore in Firma tramite, cosa inviare (modello, allegato, ordine di servizio o PDF), indichi chi firma e invii.
Passo 3
Segua l'andamento
Veda chi ha già firmato e chi manca. Alla fine, il documento firmato resta collegato all'elemento: allegato in GLPI con Autentique, DocuSign e TOTVS, e nel pannello di DocuSeal.
Guardalo in azione
Un tour rapido di ciò che il plugin fa nella pratica.
Galleria di immagini
Le immagini di questa sezione arriveranno a breve.
Inizi a utilizzare Digital Signature
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