Digital Signature

Электронная подпись в GLPI через провайдера, которым уже пользуется ваша компания

Модуль Digital Signature приносит электронную подпись в GLPI с четырьмя провайдерами: DocuSeal, Autentique, DocuSign и TOTVS Assinatura Eletrônica. Каждый провайдер оформляется отдельно и уже включает модуль (стоимость каждого указана в личном кабинете на портале). Оформленные подключаются на вкладке «Интеграции» с учётными данными, которые запрашивает каждый, а выбор делается при каждой отправке в поле «Подписать через», с необязательным провайдером по умолчанию. Те, кто пользовался прежним модулем Autentique, найдут здесь свои документы, подписантов и связи с заявками.

ЛицензируемыйGLPI 11 и 12

Функциональность

Документ можно создать из 19 типов элементов: заявка, договор, поставщик, изменение, проект, пользователь, компьютер и другие активы. В DocuSeal — из его шаблонов. В Autentique, DocuSign и TOTVS — из шаблона компании, подготовленного в Word и заполненного данными GLPI, из вложения элемента, из наряд-заказа (с модулем Ordem de Serviço) или из PDF, загруженного на месте. Два примера шаблонов уже установлены: «Акт передачи оборудования» и «Акт согласия с корпоративными политиками».

Отслеживание ведётся по подписантам: кто уже подписал и кто ещё нет, со статусом, обновляемым по уведомлению провайдера. В зависимости от провайдера можно повторно отправить приглашение, скопировать ссылку, изменить или удалить подписанта и отменить отправку. В Autentique, DocuSign и TOTVS подписанный PDF возвращается в GLPI, привязывается к документу подписи и, если отправка была из заявки, также прикрепляется к заявке (в DocuSign — с сертификатом завершения). Завершённый документ нельзя удалить, а каждое открытие подписанного PDF из GLPI записывается в историю.

Оформите только того провайдера, которым пользуетесь: DocuSeal, Autentique, DocuSign или TOTVS (если их несколько, выбирайте при каждой отправке)

Документы из 19 типов элементов: заявка, договор, активы, поставщик, изменение, проект и другие

Шаблоны компании, подготовленные в Word и заполненные данными заявки, актива, пользователя или поставщика

Отправка вложения элемента, наряд-заказа или PDF, загруженного на месте

Несколько подписантов на документ с порядком подписания, если провайдер это позволяет

Отслеживание по подписантам, повторная отправка приглашения и отмена отправки

Статус обновляется по уведомлению провайдера, а подписанный PDF возвращается в GLPI, в том числе в исходную заявку

Подписанный документ защищён: его нельзя удалить, а каждое открытие записывается

Как это работает

Шаг 1

Оформите и подключите провайдера

Оформите провайдера, которым пользуетесь, откройте его раздел на вкладке «Интеграции», укажите запрашиваемые учётные данные и нажмите «Проверить». Для TOTVS интеграция требует тарифа Professional TOTVS Assinatura Eletrônica.

Шаг 2

Подготовьте и отправьте

В заявке или элементе выберите провайдера в поле «Подписать через», что отправлять (шаблон, вложение, наряд-заказ или PDF), укажите, кто подписывает, и отправьте.

Шаг 3

Отслеживайте

Смотрите, кто уже подписал и кто ещё нет. В конце подписанный документ привязывается к элементу: прикрепляется в GLPI через Autentique, DocuSign и TOTVS и находится в панели DocuSeal.

Смотрите в действии

Краткий обзор того, что плагин делает на практике.

Галерея изображений

Начните использовать Digital Signature

Посмотрите доступные тарифы или прочтите полную статью об этом модуле.

Смотреть тарифы
Нужна помощь?