Flujo de Aprobación

Aprobaciones en varios niveles dentro de GLPI, sin hojas de cálculo ni correos

Flujo de Aprobación organiza las aprobaciones de los tickets en hasta 3 niveles, como jefe directo, director del área y comité. Cada nivel puede tener varios aprobadores, por usuario o por grupo, y un porcentaje mínimo para aprobarse, como mayoría o unanimidad.

LicenciadoGLPI 11 y 12

Funcionalidades

El flujo empieza como tenga sentido para cada proceso: por la categoría, al abrir el ticket o al recategorizarlo; por una regla de negocio del propio GLPI; o por un botón en el ticket, cuando el técnico decide que esa atención necesita aprobación.

Al final de cada nivel, el flujo actúa solo: pasa al siguiente nivel, resuelve o cierra el ticket, o simplemente finaliza el flujo, con estado y seguimiento automáticos. Cada flujo pertenece a una entidad y puede valer en las entidades hijas. Cada decisión queda registrada en el ticket y en la pestaña Logs del módulo.

Hasta 3 niveles de aprobación, con caminos distintos para aprobado y rechazado

Inicio por la categoría (al abrir o recategorizar), por regla de negocio o por un botón en el ticket

Varios aprobadores por nivel, por usuario o grupo, con porcentaje mínimo (mayoría o unanimidad)

Acción automática al final de cada nivel: siguiente nivel, resolver, cerrar o finalizar el flujo

Flujos por entidad, con opción de valer en las entidades hijas

Aviso en el ticket con el flujo en curso y el historial de cada decisión

El rechazo siempre lleva justificación, registrada en el ticket

Cómo funciona

Paso 1

Arma el flujo

Elige las plantillas de aprobación de cada nivel y qué pasa cuando el nivel se aprueba o se rechaza.

Paso 2

Define cómo empieza

Por la categoría del ticket, por una regla de negocio de GLPI o por el botón "Flujo de aprobación" en el propio ticket.

Paso 3

Los aprobadores responden en GLPI

Cada aprobador recibe la solicitud y responde en el propio ticket, con justificación obligatoria al rechazar.

Paso 4

El flujo sigue solo

Cada decisión ejecuta la acción configurada: siguiente nivel, resolver, cerrar o finalizar el flujo, con estado y seguimiento automáticos.

Véalo en acción

Un recorrido rápido por lo que hace el plugin en la práctica.

Demostración en vídeo próximamente.

Galería de imágenes

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