Chatbot GLPI no Microsoft Teams e no WhatsApp

O colaborador abre, acompanha, responde e aprova chamados conversando com um bot no Teams ou no WhatsApp. Tudo fica registrado no GLPI da sua empresa.

A NexTool implanta o chatbot como projeto: ligamos o canal ao seu GLPI pela API, com um usuário de perfil de acesso mínimo, escolhemos com a sua equipe as jornadas que entram e acompanhamos a entrada em produção.

O que o usuário faz pelo bot

Seis jornadas que conversam com o GLPI. Cada projeto liga as que fazem sentido para a sua operação.

Abrir chamado

Escolhe o serviço nos formulários ou nas categorias do GLPI, descreve o pedido e recebe o número do chamado na hora.

Consultar chamados

Vê a lista dos próprios chamados, com número, título e situação, e abre o detalhe de cada um.

Responder

Manda uma resposta que entra como acompanhamento no chamado e chega ao técnico responsável.

Aprovar

Quando o GLPI pede aprovação, o aprovador aprova ou recusa ali mesmo. Na recusa, informa o motivo.

Validar a solução

Com o chamado solucionado, o solicitante aceita e fecha, ou recusa com o motivo e o chamado reabre.

Pesquisa de satisfação

Responde à pesquisa do GLPI com a nota e um comentário, sem abrir outra tela.

Os avisos acompanham o chamado: abertura, resposta, solução e pedido de aprovação chegam a quem tem papel nele, seja solicitante, observador, técnico, grupo ou aprovador, conforme o projeto. Tudo fica registrado no próprio chamado do GLPI.

Canais

Onde o bot já atende clientes hoje e o que entra como projeto.

Em produção

Microsoft Teams

Um app no Teams da sua empresa, com menu por botões e cartões interativos. Em produção em clientes de serviços de TI e de logística.

Em produção

WhatsApp

O bot atende pelo número da empresa: consulta, resposta e aprovação de chamados, com acesso só para números cadastrados. Em produção em um cliente do setor de autopeças, no GLPI 10.

Sob projeto

Outros sistemas

Outros canais e sistemas entram por integração com a API do GLPI, desenhada e entregue como projeto.

Cases em produção

Projetos de chatbot entregues pela NexTool. O cliente aparece pelo setor.

Chatbot no Teams com cliques e formulários do GLPI

Serviços de TI

Numa empresa de serviços de TI, o colaborador abre chamado pelo Teams escolhendo o serviço nos formulários do GLPI 11, sem digitar comandos. Aprovação, validação da solução e pesquisa de satisfação também são feitas por cartões com botões.

em produção desde jul. 2026
  • Chatbot
  • GLPI e ITSM
  • Integrações
  • Projeto para cliente
  • NexTool

Chamados do GLPI acompanhados pelo Teams

Logística

Numa empresa de logística, o colaborador consulta, responde e aprova chamados pelo Teams e recebe o aviso de cada etapa, seja solicitante, observador, técnico, grupo ou aprovador.

em produção desde jun. 2026
  • Chatbot
  • GLPI e ITSM
  • Projeto para cliente
  • NexTool

Chamados do GLPI 10 pelo WhatsApp

Autopeças

Numa empresa de autopeças, quem tem chamado no GLPI 10 consulta, responde e aprova pelo WhatsApp, com acesso só para números cadastrados. Os avisos de novo chamado, resposta e solução chegam pelo módulo WhatsApp Bot do plugin NexTool.

em produção desde jun. 2026
  • Chatbot
  • GLPI e ITSM
  • Integrações
  • Projeto para cliente
  • NexTool

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Como entregamos

Um projeto curto, conduzido com a sua equipe, do levantamento à operação.

1. Levantamento

Mapeamos o seu GLPI, os canais, quem vai usar o bot e quais jornadas entram.

2. Ligação com o GLPI

Criamos o usuário do bot com perfil de acesso mínimo, ligamos o canal à API do GLPI e configuramos os avisos.

3. Canal e testes

Publicamos o app no Teams da sua empresa ou conectamos o número de WhatsApp e testamos cada jornada no seu GLPI.

4. Operação

O bot entra em produção com acompanhamento da equipe NexTool e suporte pelo portal.

Instância Gerenciada: os avisos do GLPI no WhatsApp, sem servidor

Instância WhatsApp gerenciada pela NexTool, com ativação automática no plugin.

Você contrata na área logada, a instância é criada na nossa infraestrutura e as credenciais chegam sozinhas ao módulo WhatsApp Bot no GLPI. Sem servidor, sem configuração técnica, sem copiar e colar: pagou, sincronizou, leu o QR Code e pronto.

Como funciona

  • 1. ContrateCompre a instância gerenciada na Loja da área logada, vinculada ao seu ambiente GLPI.
  • 2. ProvisionamosA instância é criada automaticamente na infraestrutura da NexTool após a confirmação do pagamento.
  • 3. SincronizeNo GLPI, clique em Sincronizar no plugin NexTool: as credenciais chegam sozinhas, cifradas.
  • 4. Leia o QR CodeConecte o seu número de WhatsApp pelo QR Code e as notificações começam a fluir.

É a conexão de WhatsApp que o módulo gratuito WhatsApp Bot usa para enviar os avisos do GLPI. O número é conectado pelo QR Code, como no WhatsApp Web, e não pela API oficial do WhatsApp Business.

Atendimento pela API oficial do WhatsApp

Instância Gerenciada

R$ 395,88/ano

Assinatura anual, por ambiente GLPI

O que está incluso

  • Servidor, domínio e certificado gerenciados pela NexTool
  • Credenciais entregues automaticamente ao plugin, cifradas
  • Atualizações e monitoramento contínuos da instância
  • Suporte pela área de atendimento do portal

Requisitos: plugin NexTool e módulo WhatsApp Bot atualizados, no GLPI 10, 11 ou 12, com o ambiente vinculado à sua conta no portal. Uma instância por ambiente.

Prefere manter a sua própria Evolution API? O módulo WhatsApp Bot é gratuito no modo self-hosted.

Conhecer o plugin

Perguntas frequentes

Hoje no Microsoft Teams e no WhatsApp, com clientes em produção nos dois. Outros canais e sistemas entram como projeto de integração com a API do GLPI.

O bot fala com a API do GLPI e está em produção no GLPI 10 e no GLPI 11. Algumas jornadas dependem da versão: a abertura de chamado pelos formulários usa os formulários do GLPI 11.

Para o bot, não: ele usa a API do GLPI com um usuário próprio, de perfil de acesso mínimo. Os avisos de cada etapa saem do próprio GLPI e, no WhatsApp, pelo módulo gratuito WhatsApp Bot do plugin NexTool.

O chatbot é implantado como projeto, com valor conforme os canais e as jornadas. Agende uma conversa para receber a proposta.

É a conexão de WhatsApp que a NexTool hospeda para o módulo gratuito WhatsApp Bot enviar os avisos do GLPI, sem servidor do seu lado. É uma assinatura anual, contratada na Loja do portal para um ambiente GLPI vinculado à sua conta.

Não. O número é conectado pelo QR Code, como no WhatsApp Web, e a instância serve para os avisos do módulo WhatsApp Bot. Para atender pela API oficial do WhatsApp Business, o serviço é o Atendimento por WhatsApp.

Não. Na Instância Gerenciada, o aviso só sai para quem já mandou mensagem ao número conectado, uma regra que protege o número contra bloqueio. Quem responde PARAR, STOP ou CANCELAR deixa de receber.

Sim. Depois de contratar, clique em Sincronizar no plugin NexTool e escolha o modo gerenciado na aba Conectores do WhatsApp Bot. O modo próprio continua disponível na mesma aba.

A instância é suspensa e você tem um período de carência de 30 dias para renovar sem perder nada. Depois da carência, a instância é removida.

Vamos levar o bot para o seu GLPI?

Conte quais canais e jornadas você precisa. A gente monta o projeto com a sua equipe.

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