Importação de Projetos
Os seus projetos da folha de cálculo para o GLPI, sem voltar a escrever
O módulo Importação de Projetos leva para o módulo Projetos do GLPI os projetos e as tarefas que a sua equipa acompanha numa folha de cálculo Excel. Um assistente em 4 etapas valida o ficheiro, mostra campo a campo o que vai ser criado, atualizado ou ficar igual e só grava depois da sua confirmação. Reimportar a folha atualizada é o uso do dia a dia: o módulo reconhece o que já existe e altera apenas o que mudou. Funciona no GLPI 11 e no GLPI 12.
LicenciadoGLPI 11 e 12
Funcionalidades
Um ajuste feito à mão no GLPI depois da última importação nunca se perde sem aviso: o campo aparece destacado e decide, item a item, se o atualiza com a folha ou o mantém como está no GLPI. Um projeto ou uma tarefa que desapareceu da folha é apenas assinalado, nunca apagado. A gravação é feita numa transação única, com verificação antes de gravar: se algo falhar, nada é gravado. O módulo também trava a importação quando a coluna Status chega vazia ou com uma queda forte face à última carga, sinal de uma folha guardada sem recalcular fórmulas como HOJE(), avisa quando a entidade de destino parece errada e pede confirmação da ordem das tarefas com o mesmo nome no mesmo projeto.
As correspondências ficam guardadas de uma importação para a outra: o nome do gestor na folha e o utilizador do GLPI, com sugestões e escolha quando o nome serve para mais de um utilizador; o estado da folha e o estado do projeto (e a percentagem da tarefa); a área, o grupo e o tipo de projeto, com a opção de criar os grupos e os tipos em falta. Cada execução fica no histórico com a folha utilizada e uma cópia de segurança em JSON com o que foi criado e os valores anteriores do que mudou. Para começar, transfira a folha modelo, com o cabeçalho esperado, linhas de exemplo e um separador de instruções.
Como funciona
Passo 1
Carregue a folha
No separador Importação, envie o ficheiro Excel (.xlsx; o .csv também é aceite). Na primeira vez, transfira a folha modelo para seguir o cabeçalho esperado. Nesta etapa, nada é gravado no GLPI.
Passo 2
Valide e escolha o destino
Confira as estatísticas da folha, as colunas reconhecidas, as linhas descartadas por falta de nome e a comparação com a última importação, e escolha a entidade de destino.
Passo 3
Reveja a pré-visualização
Veja o que será criado, atualizado ou ficará igual, com a diferença campo a campo e filtros por situação. Em cada item, escolha atualizar com a folha ou manter como está no GLPI.
Passo 4
Efetive e acompanhe
A importação é gravada de uma só vez. O relatório mostra o resultado e o que o GLPI ajustou nas datas, e a folha utilizada e a cópia de segurança ficam no histórico de execuções.
Veja em ação
Uma visita rápida ao que o plugin faz na prática.
Demonstração em vídeo em breve.
Galeria de imagens
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Perguntas frequentes
Preciso de alterar a minha folha de cálculo para usar o módulo?
A folha precisa de ter as colunas que o módulo reconhece, como o tipo da linha (projeto, etapa ou marco), o nome, a área, o gestor, o estado e as datas planeadas e reais. O botão Transferir folha modelo entrega o cabeçalho esperado, linhas de exemplo e um separador de instruções. As colunas a mais, como um cronograma por mês, são ignoradas.
Reimportar a mesma folha duplica os projetos?
Não. O módulo reconhece o projeto pelo nome dentro da entidade de destino e a tarefa pelo nome dentro do projeto, e altera apenas o que mudou. Um projeto ou uma tarefa que desapareceu da folha aparece no relatório e nunca é apagado. Mudar o nome de um projeto na folha cria um projeto novo, e a pré-visualização mostra-o antes de gravar.
O que acontece ao que foi ajustado à mão no GLPI?
O campo alterado no GLPI depois da última importação aparece destacado na pré-visualização, com a data e o autor da alteração. Decide item a item se o atualiza com a folha ou o mantém como está no GLPI, e nas configurações define qual das duas opções vem selecionada.
É possível anular uma importação?
Não há botão para anular. Cada importação gera uma cópia de segurança em JSON com o que foi criado e os valores anteriores do que mudou, e com ela o suporte faz a reversão à mão, se for preciso. Antes de gravar, a pré-visualização mostra tudo o que vai mudar.
O módulo funciona no GLPI 10?
Não. O módulo é para o GLPI 11 e o GLPI 12 e exige o plugin NexTool 6.35.0 ou mais recente.
Como funciona a licença?
A licença é válida por 12 meses e é renovada a cada período. A partir do segundo ano, a renovação custa 50% do valor da contratação. Enquanto a licença está ativa, tem suporte, atualizações e acompanhamento.
Comece a utilizar o Importação de Projetos
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