Importación de Proyectos
Sus proyectos de la hoja de cálculo a GLPI, sin volver a teclear
El módulo Importación de Proyectos lleva al módulo Proyectos de GLPI los proyectos y las tareas que su equipo sigue en una hoja de cálculo Excel. Un asistente de 4 pasos valida el archivo, muestra campo a campo lo que se va a crear, actualizar o quedar igual, y solo graba después de su confirmación. Reimportar la hoja actualizada es el uso de todos los días: el módulo reconoce lo que ya existe y cambia solo lo que cambió. Funciona en GLPI 11 y GLPI 12.
LicenciadoGLPI 11 y 12
Funcionalidades
Un ajuste hecho a mano en GLPI después de la última importación no se pierde sin aviso: el campo aparece destacado y usted decide, elemento por elemento, si lo actualiza con la hoja o lo mantiene como está en GLPI. Un proyecto o una tarea que desapareció de la hoja solo se informa, nunca se borra. La grabación se hace en una única transacción, con verificación antes de grabar: si algo falla, no se graba nada. El módulo también detiene la importación cuando la columna Status llega vacía o con una caída fuerte respecto a la última carga, señal de una hoja guardada sin recalcular fórmulas como HOY(), avisa cuando la entidad de destino parece equivocada y pide confirmar el orden de las tareas con el mismo nombre en el mismo proyecto.
Las correspondencias se guardan de una importación a otra: el nombre del gestor en la hoja y el usuario de GLPI, con sugerencias y elección cuando el nombre sirve para más de un usuario; el estado de la hoja y el estado del proyecto (y el porcentaje de la tarea); el área, el grupo y el tipo de proyecto, con la opción de crear los grupos y los tipos que falten. Cada ejecución queda en el historial con la hoja utilizada y una copia de seguridad en JSON con lo que se creó y los valores anteriores de lo que cambió. Para empezar, descargue la hoja modelo, con el encabezado esperado, filas de ejemplo y una pestaña de instrucciones.
Cómo funciona
Paso 1
Cargue la hoja
En la pestaña Importación, envíe el archivo Excel (.xlsx; también se acepta .csv). La primera vez, descargue la hoja modelo para seguir el encabezado esperado. En este paso no se graba nada en GLPI.
Paso 2
Valide y elija el destino
Revise las estadísticas de la hoja, las columnas reconocidas, las filas descartadas por no tener nombre y la comparación con la última importación, y elija la entidad de destino.
Paso 3
Revise la vista previa
Vea lo que se va a crear, actualizar o quedar igual, con la diferencia campo a campo y filtros por situación. En cada elemento, elija actualizar con la hoja o mantener como está en GLPI.
Paso 4
Aplique y haga el seguimiento
La importación se graba de una sola vez. El informe muestra el resultado y lo que GLPI ajustó en las fechas, y la hoja utilizada y la copia de seguridad quedan en el historial de ejecuciones.
Véalo en acción
Un recorrido rápido por lo que hace el plugin en la práctica.
Demostración en vídeo próximamente.
Galería de imágenes
1 / 1
Preguntas frecuentes
¿Tengo que cambiar mi hoja de cálculo para usar el módulo?
La hoja debe tener las columnas que el módulo reconoce, como el tipo de fila (proyecto, etapa o hito), el nombre, el área, el gestor, el estado y las fechas planificadas y reales. El botón Descargar hoja modelo entrega el encabezado esperado, filas de ejemplo y una pestaña de instrucciones. Las columnas adicionales, como un cronograma por mes, se ignoran.
¿Reimportar la misma hoja duplica los proyectos?
No. El módulo reconoce el proyecto por su nombre dentro de la entidad de destino y la tarea por su nombre dentro del proyecto, y cambia solo lo que cambió. Un proyecto o una tarea que desapareció de la hoja aparece en el informe y nunca se borra. Cambiar el nombre de un proyecto en la hoja crea un proyecto nuevo, y la vista previa lo muestra antes de grabar.
¿Qué pasa con lo que se ajustó a mano en GLPI?
El campo modificado en GLPI después de la última importación aparece destacado en la vista previa, con la fecha y el autor del cambio. Usted decide elemento por elemento si lo actualiza con la hoja o lo mantiene como está en GLPI, y en la configuración define cuál de las dos opciones viene marcada.
¿Se puede deshacer una importación?
No hay botón de deshacer. Cada importación genera una copia de seguridad en JSON con lo que se creó y los valores anteriores de lo que cambió, y con ella el soporte hace la reversión a mano si hace falta. Antes de grabar, la vista previa muestra todo lo que va a cambiar.
¿El módulo funciona en GLPI 10?
No. El módulo es para GLPI 11 y GLPI 12 y requiere el plugin NexTool 6.35.0 o posterior.
¿Cómo funciona la licencia?
La licencia vale por 12 meses y se renueva en cada período. A partir del segundo año, la renovación cuesta el 50% del valor de la contratación. Mientras la licencia está activa, usted tiene soporte, actualizaciones y acompañamiento.
Comience a usar Importación de Proyectos
Vea los planes disponibles o lea el artículo completo sobre este módulo.