Importation de projets
Vos projets du classeur Excel vers GLPI, sans ressaisie
Le module Importation de projets importe dans le module Projets de GLPI les projets et les tâches que votre équipe suit dans un classeur Excel. Un assistant en 4 étapes valide le fichier, montre champ par champ ce qui sera créé, mis à jour ou laissé tel quel, et n'enregistre qu'après votre confirmation. Réimporter le classeur mis à jour est l'usage de tous les jours : le module reconnaît ce qui existe déjà et ne modifie que ce qui a changé. Il fonctionne sur GLPI 11 et GLPI 12.
Sous licenceGLPI 11 et 12
Fonctionnalités
Une modification faite à la main dans GLPI depuis la dernière importation n'est jamais perdue sans prévenir : le champ est mis en évidence et vous décidez, élément par élément, de le mettre à jour depuis le classeur ou de le garder tel qu'il est dans GLPI. Un projet ou une tâche qui a disparu du classeur est seulement signalé, jamais supprimé. L'enregistrement se fait dans une transaction unique, vérifiée avant l'écriture : si quelque chose échoue, rien n'est enregistré. Le module bloque aussi l'importation quand la colonne Status arrive vide ou en forte baisse par rapport au dernier chargement, signe d'un classeur enregistré sans recalcul des formules comme AUJOURDHUI(), avertit quand l'entité de destination semble erronée et demande de confirmer l'ordre des tâches portant le même nom dans un même projet.
Les correspondances sont conservées d'une importation à l'autre : le nom du responsable dans le classeur et l'utilisateur GLPI, avec des suggestions et un choix quand le nom correspond à plusieurs utilisateurs ; le statut du classeur et l'état du projet (et le pourcentage de la tâche) ; le domaine, le groupe et le type de projet, avec l'option de créer les groupes et les types manquants. Chaque exécution reste dans l'historique avec le classeur utilisé et une sauvegarde JSON de ce qui a été créé et des valeurs précédentes de ce qui a changé. Pour commencer, téléchargez le classeur modèle, avec l'en-tête attendu, des lignes d'exemple et un onglet d'instructions.
Comment ça fonctionne
Étape 1
Chargez le classeur
Dans l'onglet Importation, envoyez le fichier Excel (.xlsx ; le .csv est aussi accepté). La première fois, téléchargez le classeur modèle pour suivre l'en-tête attendu. Rien n'est enregistré dans GLPI à cette étape.
Étape 2
Validez et choisissez la destination
Vérifiez les statistiques du classeur, les colonnes reconnues, les lignes écartées faute de nom et la comparaison avec la dernière importation, puis choisissez l'entité de destination.
Étape 3
Passez l'aperçu en revue
Voyez ce qui sera créé, mis à jour ou laissé tel quel, avec la différence champ par champ et des filtres par situation. Pour chaque élément, choisissez de le mettre à jour depuis le classeur ou de le garder tel qu'il est dans GLPI.
Étape 4
Appliquez et suivez
L'importation est enregistrée en une seule fois. Le rapport montre le résultat et ce que GLPI a ajusté dans les dates, et le classeur utilisé et la sauvegarde restent dans l'historique des exécutions.
Voyez-le en action
Un aperçu rapide de ce que le plugin fait en pratique.
Démo vidéo bientôt disponible.
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Questions fréquentes
Dois-je modifier mon classeur pour utiliser le module ?
Le classeur doit contenir les colonnes que le module reconnaît, comme le type de ligne (projet, étape ou jalon), le nom, le domaine, le responsable, le statut et les dates prévues et réelles. Le bouton Télécharger le classeur modèle fournit l'en-tête attendu, des lignes d'exemple et un onglet d'instructions. Les colonnes supplémentaires, comme un planning par mois, sont ignorées.
Réimporter le même classeur crée-t-il des doublons ?
Non. Le module reconnaît le projet par son nom dans l'entité de destination et la tâche par son nom dans le projet, et ne modifie que ce qui a changé. Un projet ou une tâche qui a disparu du classeur apparaît dans le rapport et n'est jamais supprimé. Renommer un projet dans le classeur crée un nouveau projet, et l'aperçu le montre avant l'enregistrement.
Que deviennent les modifications faites à la main dans GLPI ?
Un champ modifié dans GLPI après la dernière importation est mis en évidence dans l'aperçu, avec la date et l'auteur de la modification. Vous décidez élément par élément de le mettre à jour depuis le classeur ou de le garder tel qu'il est dans GLPI, et dans la configuration vous choisissez laquelle des deux options est cochée par défaut.
Peut-on annuler une importation ?
Il n'y a pas de bouton d'annulation. Chaque importation génère une sauvegarde JSON de ce qui a été créé et des valeurs précédentes de ce qui a changé, et le support s'en sert pour revenir en arrière à la main si nécessaire. Avant l'enregistrement, l'aperçu montre tout ce qui va changer.
Le module fonctionne-t-il sur GLPI 10 ?
Non. Le module est destiné à GLPI 11 et GLPI 12 et nécessite le plugin NexTool 6.35.0 ou plus récent.
Comment fonctionne la licence ?
La licence est valable 12 mois et se renouvelle à chaque période. À partir de la deuxième année, le renouvellement coûte 50 % du prix de la souscription. Tant que la licence est active, vous bénéficiez du support, des mises à jour et de l'accompagnement.
Commencez à utiliser Importation de projets
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