Importação de Projetos
Seus projetos da planilha para o GLPI, sem redigitar
O módulo Importação de Projetos leva para o módulo Projetos do GLPI os projetos e as tarefas que a sua equipe acompanha numa planilha Excel. Um assistente em 4 etapas valida o arquivo, mostra campo a campo o que vai ser criado, atualizado ou ficar igual e só grava depois da sua confirmação. Reimportar a planilha atualizada é o uso do dia a dia: o módulo reconhece o que já existe e altera só o que mudou. Funciona no GLPI 11 e no GLPI 12.
LicenciadoGLPI 11 e 12
Funcionalidades
Quem ajustou algo à mão no GLPI depois da última importação não perde o ajuste sem saber: o campo aparece destacado, e você decide item a item se atualiza com a planilha ou mantém como está no GLPI. Projeto ou tarefa que sumiu da planilha é só apontado no relatório, nunca apagado. A gravação acontece numa transação única, com conferência antes de gravar: se algo falhar, nada é gravado. O módulo também barra a importação quando a coluna Status chega vazia ou com queda forte em relação à última carga, sinal de planilha salva sem recalcular as fórmulas, como HOJE(), avisa quando a entidade de destino parece errada e pede confirmação da ordem de tarefas com o mesmo nome no mesmo projeto.
Os vínculos ficam guardados de uma importação para a outra: o nome do gestor na planilha e o usuário do GLPI, com sugestões e escolha quando o nome serve para mais de um usuário; o status da planilha e o estado do projeto (e o percentual da tarefa); a área, o grupo e o tipo de projeto, com a opção de criar os grupos e os tipos que faltarem. Cada execução fica no histórico com a planilha usada e um backup em JSON com o que foi criado e os valores anteriores do que mudou. Para começar, baixe a planilha modelo, com o cabeçalho esperado, linhas de exemplo e uma aba de instruções.
Como funciona
Passo 1
Carregue a planilha
Na aba Importação, envie o arquivo Excel (.xlsx; o .csv também é aceito). Na primeira vez, baixe a planilha modelo para seguir o cabeçalho esperado. Nada é gravado no GLPI nesta etapa.
Passo 2
Valide e escolha o destino
Confira as estatísticas da planilha, as colunas reconhecidas, as linhas descartadas por falta de nome e a comparação com a última importação, e escolha a entidade de destino.
Passo 3
Revise a pré-visualização
Veja o que será criado, atualizado ou ficará igual, com a diferença campo a campo e filtros por situação. Em cada item, escolha atualizar com a planilha ou manter como está no GLPI.
Passo 4
Efetive e acompanhe
A importação é gravada de uma vez. O relatório mostra o resultado e o que o GLPI ajustou nas datas, e a planilha usada e o backup ficam no histórico de execuções.
Veja em ação
Um tour rápido pelo que o plugin faz na prática.
Demonstração em vídeo em breve.
Galeria de imagens
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Perguntas frequentes
Preciso mudar a minha planilha para usar o módulo?
A planilha precisa ter as colunas que o módulo reconhece, como o tipo da linha (projeto, etapa ou marco), o nome, a área, o gestor, o status e as datas planejadas e reais. O botão Baixar planilha modelo entrega o cabeçalho esperado, linhas de exemplo e uma aba de instruções. Colunas a mais, como um cronograma por mês, são ignoradas.
Reimportar a mesma planilha duplica os projetos?
Não. O módulo reconhece o projeto pelo nome dentro da entidade de destino e a tarefa pelo nome dentro do projeto, e altera só o que mudou. Projeto ou tarefa que sumiu da planilha aparece no relatório e nunca é apagado. Renomear um projeto na planilha cria um projeto novo, e a pré-visualização mostra isso antes de gravar.
O que acontece com o que foi ajustado à mão no GLPI?
O campo alterado no GLPI depois da última importação aparece destacado na pré-visualização, com a data e o autor da alteração. Você decide item a item se atualiza com a planilha ou mantém como está no GLPI, e nas configurações define qual das duas opções vem marcada.
Dá para desfazer uma importação?
Não há botão de desfazer. Cada importação gera um backup em JSON com o que foi criado e os valores anteriores do que mudou, e com ele o suporte faz a reversão à mão, se for preciso. Antes de gravar, a pré-visualização mostra tudo o que vai mudar.
O módulo funciona no GLPI 10?
Não. O módulo é para o GLPI 11 e o GLPI 12 e exige o plugin NexTool 6.35.0 ou mais novo.
Como funciona a licença?
A licença vale por 12 meses e é renovada a cada período. A partir do segundo ano, a renovação custa 50% do valor da contratação. Enquanto a licença está ativa, você tem suporte, atualizações e acompanhamento.
Comece a usar o Importação de Projetos
Veja os planos disponíveis ou leia o artigo completo sobre este módulo.