Project Import
Ваши проекты из таблицы в GLPI без повторного ввода
Модуль Project Import переносит в модуль «Проекты» GLPI проекты и задачи, которые ваша команда ведёт в таблице Excel. Мастер из 4 шагов проверяет файл, показывает по полям, что будет создано, обновлено или останется прежним, и записывает данные только после вашего подтверждения. Повторный импорт обновлённой таблицы — повседневный сценарий: модуль распознаёт уже существующее и изменяет только то, что изменилось. Работает в GLPI 11 и GLPI 12.
ЛицензируемыйGLPI 11 и 12
Функциональность
Тот, кто вручную что-то поправил в GLPI после последнего импорта, не потеряет правку незаметно: поле выделяется, и вы решаете по каждому элементу, обновить ли его из таблицы или оставить как в GLPI. Проект или задача, пропавшие из таблицы, лишь отмечаются в отчёте и никогда не удаляются. Запись выполняется в единой транзакции с проверкой перед записью: если что-то не удалось, ничего не записывается. Модуль также блокирует импорт, когда столбец «Статус» пуст или резко сократился по сравнению с последней загрузкой — признак таблицы, сохранённой без пересчёта формул, таких как СЕГОДНЯ(), предупреждает, когда целевая организация кажется неверной, и запрашивает подтверждение порядка задач с одинаковым названием в одном проекте.
Соответствия сохраняются от импорта к импорту: имя руководителя в таблице и пользователь GLPI, с подсказками и выбором, когда имя подходит нескольким пользователям; статус таблицы и состояние проекта (и процент задачи); направление, группа и тип проекта, с возможностью создать недостающие группы и типы. Каждое выполнение попадает в историю с использованной таблицей и резервной копией в JSON с тем, что было создано, и прежними значениями изменённого. Чтобы начать, скачайте шаблон таблицы с ожидаемым заголовком, строками-примерами и вкладкой с инструкциями.
Как это работает
Шаг 1
Загрузите таблицу
На вкладке «Импорт» отправьте файл Excel (.xlsx; .csv тоже принимается). В первый раз скачайте шаблон таблицы, чтобы следовать ожидаемому заголовку. На этом шаге в GLPI ничего не записывается.
Шаг 2
Проверьте и выберите назначение
Проверьте статистику таблицы, распознанные столбцы, строки, отброшенные из-за отсутствия названия, и сравнение с последним импортом, и выберите целевую организацию.
Шаг 3
Просмотрите предварительный результат
Посмотрите, что будет создано, обновлено или останется прежним, с различиями по полям и фильтрами по состоянию. По каждому элементу выберите: обновить из таблицы или оставить как есть в GLPI.
Шаг 4
Подтвердите и отслеживайте
Импорт записывается за один раз. Отчёт показывает результат и то, что GLPI скорректировал в датах, а использованная таблица и резервная копия остаются в истории выполнений.
Смотрите в действии
Краткий обзор того, что плагин делает на практике.
Видеодемонстрация скоро появится.
Галерея изображений
1 / 1
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли менять мою таблицу, чтобы пользоваться модулем?
В таблице должны быть столбцы, которые распознаёт модуль, например тип строки (проект, этап или веха), название, направление, руководитель, статус, плановые и фактические даты. Кнопка «Скачать шаблон таблицы» выдаёт ожидаемый заголовок, строки-примеры и вкладку с инструкциями. Лишние столбцы, например график по месяцам, игнорируются.
Повторный импорт той же таблицы дублирует проекты?
Нет. Модуль распознаёт проект по названию внутри целевой организации, а задачу — по названию внутри проекта, и изменяет только то, что изменилось. Проект или задача, пропавшие из таблицы, отображаются в отчёте и никогда не удаляются. Переименование проекта в таблице создаёт новый проект, и предварительный просмотр показывает это до записи.
Что происходит с тем, что было исправлено вручную в GLPI?
Поле, изменённое в GLPI после последнего импорта, выделяется в предварительном просмотре с датой и автором изменения. Вы решаете по каждому элементу, обновить ли его из таблицы или оставить как в GLPI, а в настройках задаёте, какой из двух вариантов отмечен по умолчанию.
Можно ли отменить импорт?
Кнопки отмены нет. Каждый импорт создаёт резервную копию в JSON с тем, что было создано, и прежними значениями изменённого, и по ней поддержка при необходимости выполняет откат вручную. Перед записью предварительный просмотр показывает всё, что изменится.
Работает ли модуль в GLPI 10?
Нет. Модуль предназначен для GLPI 11 и GLPI 12 и требует плагин NexTool версии 6.35.0 или новее.
Как работает лицензия?
Лицензия действует 12 месяцев и продлевается каждый период. Со второго года продление стоит 50% от стоимости первоначального заказа. Пока лицензия активна, у вас есть поддержка, обновления и сопровождение.
Начните использовать Project Import
Посмотрите доступные тарифы или прочтите полную статью об этом модуле.