Importazione di progetti

I Suoi progetti dal foglio di calcolo a GLPI, senza ridigitare

Il modulo Importazione di progetti porta nel modulo Progetti di GLPI i progetti e le attività che il Suo team segue in un foglio Excel. Una procedura guidata in 4 passaggi convalida il file, mostra campo per campo che cosa verrà creato, aggiornato o lasciato invariato e salva solo dopo la Sua conferma. Reimportare il foglio aggiornato è l'uso di tutti i giorni: il modulo riconosce ciò che esiste già e modifica solo ciò che è cambiato. Funziona su GLPI 11 e GLPI 12.

Con licenzaGLPI 11 e 12

Funzionalità

Una modifica fatta a mano in GLPI dopo l'ultima importazione non va mai persa senza avviso: il campo viene evidenziato e Lei decide, elemento per elemento, se aggiornarlo dal foglio o mantenerlo com'è in GLPI. Un progetto o un'attività scomparsi dal foglio vengono solo segnalati, mai eliminati. Il salvataggio avviene in un'unica transazione, con una verifica prima della scrittura: se qualcosa non va, non viene salvato nulla. Il modulo blocca anche l'importazione quando la colonna Status arriva vuota o in forte calo rispetto all'ultimo caricamento, segno di un foglio salvato senza ricalcolare formule come OGGI(), avvisa quando l'entità di destinazione sembra sbagliata e chiede di confermare l'ordine delle attività con lo stesso nome nello stesso progetto.

Le corrispondenze restano salvate da un'importazione all'altra: il nome del responsabile nel foglio e l'utente GLPI, con suggerimenti e una scelta quando il nome corrisponde a più utenti; lo stato del foglio e lo stato del progetto (e la percentuale dell'attività); l'area, il gruppo e il tipo di progetto, con la possibilità di creare i gruppi e i tipi mancanti. Ogni esecuzione resta nello storico con il foglio usato e un backup JSON di ciò che è stato creato e dei valori precedenti di ciò che è cambiato. Per iniziare, scarichi il foglio modello, con l'intestazione prevista, righe di esempio e una scheda di istruzioni.

Anteprima campo per campo di ciò che verrà creato, aggiornato o lasciato invariato, con filtri per situazione

Reimportazione del foglio aggiornato senza duplicati: cambia solo ciò che è cambiato, e ciò che è uscito dal foglio non viene mai eliminato

Modifiche manuali in GLPI evidenziate, con una decisione elemento per elemento: aggiornare dal foglio o mantenere com'è

Salvataggio in un'unica transazione, con verifica prima della scrittura: se qualcosa non va, non viene salvato nulla

Responsabili del foglio collegati agli utenti GLPI, con suggerimenti, e corrispondenze di stato e di area conservate tra le importazioni

Protezione contro fogli salvati senza ricalcolare le formule, entità di destinazione sbagliata e attività con lo stesso nome

Regole sulle date di GLPI rispettate, con ciò che GLPI ha corretto mostrato nel report

Storico delle esecuzioni con il foglio di ogni importazione, backup JSON e permessi propri per ogni schermata

Foglio modello da scaricare, con l'intestazione prevista, righe di esempio e una scheda di istruzioni

Come funziona

Passo 1

Carichi il foglio

Nella scheda Importazione, invii il file Excel (.xlsx; è accettato anche il .csv). La prima volta, scarichi il foglio modello per seguire l'intestazione prevista. In questo passaggio non viene salvato nulla in GLPI.

Passo 2

Convalidi e scelga la destinazione

Controlli le statistiche del foglio, le colonne riconosciute, le righe scartate perché senza nome e il confronto con l'ultima importazione, poi scelga l'entità di destinazione.

Passo 3

Controlli l'anteprima

Veda che cosa verrà creato, aggiornato o lasciato invariato, con la differenza campo per campo e filtri per situazione. Per ogni elemento, scelga se aggiornarlo dal foglio o mantenerlo com'è in GLPI.

Passo 4

Applichi e segua il risultato

L'importazione viene salvata in una sola volta. Il report mostra il risultato e ciò che GLPI ha corretto nelle date, e il foglio usato e il backup restano nello storico delle esecuzioni.

Guardalo in azione

Un tour rapido di ciò che il plugin fa nella pratica.

Demo video in arrivo.

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Domande frequenti

Il foglio deve avere le colonne che il modulo riconosce, come il tipo di riga (progetto, fase o milestone), il nome, l'area, il responsabile, lo stato e le date pianificate ed effettive. Il pulsante Scarica il foglio modello fornisce l'intestazione prevista, righe di esempio e una scheda di istruzioni. Le colonne in più, come un cronoprogramma mensile, vengono ignorate.

No. Il modulo riconosce il progetto dal nome all'interno dell'entità di destinazione e l'attività dal nome all'interno del progetto, e modifica solo ciò che è cambiato. Un progetto o un'attività scomparsi dal foglio compaiono nel report e non vengono mai eliminati. Rinominare un progetto nel foglio crea un progetto nuovo, e l'anteprima lo mostra prima del salvataggio.

Il campo modificato in GLPI dopo l'ultima importazione viene evidenziato nell'anteprima, con la data e l'autore della modifica. Lei decide elemento per elemento se aggiornarlo dal foglio o mantenerlo com'è in GLPI, e nella configurazione sceglie quale delle due opzioni è selezionata in partenza.

Non c'è un pulsante per annullare. Ogni importazione genera un backup JSON di ciò che è stato creato e dei valori precedenti di ciò che è cambiato, e con esso il supporto esegue il ripristino a mano, se necessario. Prima del salvataggio, l'anteprima mostra tutto ciò che cambierà.

No. Il modulo è per GLPI 11 e GLPI 12 e richiede il plugin NexTool 6.35.0 o successivo.

La licenza vale 12 mesi e si rinnova a ogni periodo. Dal secondo anno, il rinnovo costa il 50% del valore della sottoscrizione. Finché la licenza è attiva, ha supporto, aggiornamenti e assistenza.

Inizi a utilizzare Importazione di progetti

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