Project Import

Ihre Projekte aus der Tabelle ins GLPI, ohne erneutes Eintippen

Das Modul Project Import überträgt die Projekte und Aufgaben, die Ihr Team in einer Excel-Tabelle verfolgt, in das Modul Projekte des GLPI. Ein Assistent in 4 Schritten validiert die Datei, zeigt Feld für Feld, was angelegt, aktualisiert wird oder gleich bleibt, und schreibt erst nach Ihrer Bestätigung. Die aktualisierte Tabelle erneut zu importieren ist der Alltagsfall: Das Modul erkennt, was bereits existiert, und ändert nur, was sich geändert hat. Funktioniert im GLPI 11 und im GLPI 12.

LizenziertGLPI 11 und 12

Funktionen

Wer nach dem letzten Import etwas von Hand im GLPI angepasst hat, verliert die Anpassung nicht unbemerkt: Das Feld wird hervorgehoben, und Sie entscheiden Eintrag für Eintrag, ob mit der Tabelle aktualisiert oder der Stand im GLPI beibehalten wird. Ein Projekt oder eine Aufgabe, die in der Tabelle fehlt, wird nur im Bericht angezeigt, nie gelöscht. Das Schreiben erfolgt in einer einzigen Transaktion, mit Prüfung vor dem Schreiben: Schlägt etwas fehl, wird nichts geschrieben. Das Modul blockiert den Import außerdem, wenn die Spalte Status leer ankommt oder im Vergleich zum letzten Import stark zurückgeht, ein Zeichen für eine Tabelle, die gespeichert wurde, ohne die Formeln wie HEUTE() neu zu berechnen, warnt, wenn die Zieleinheit falsch erscheint, und verlangt eine Bestätigung der Reihenfolge von Aufgaben mit gleichem Namen im selben Projekt.

Die Zuordnungen bleiben von einem Import zum nächsten erhalten: der Name des Managers in der Tabelle und der GLPI-Benutzer, mit Vorschlägen und Auswahl, wenn der Name auf mehrere Benutzer passt; der Status der Tabelle und der Projektstatus (und der Prozentsatz der Aufgabe); der Bereich, die Gruppe und der Projekttyp, mit der Option, fehlende Gruppen und Typen anzulegen. Jede Ausführung steht im Verlauf mit der verwendeten Tabelle und einem JSON-Backup mit dem Angelegten und den früheren Werten dessen, was sich geändert hat. Laden Sie zum Einstieg die Mustertabelle herunter, mit der erwarteten Kopfzeile, Beispielzeilen und einem Tab mit Anleitungen.

Vorschau Feld für Feld dessen, was angelegt, aktualisiert wird oder gleich bleibt, mit Filtern nach Status

Reimport der aktualisierten Tabelle ohne Duplikate: Es ändert sich nur, was sich geändert hat, und was in der Tabelle fehlt, wird nie gelöscht

Von Hand im GLPI vorgenommene Anpassung hervorgehoben, mit Entscheidung Eintrag für Eintrag: mit der Tabelle aktualisieren oder beibehalten

Schreiben in einer einzigen Transaktion, mit Prüfung vor dem Schreiben: Schlägt etwas fehl, wird nichts geschrieben

Manager aus der Tabelle mit dem GLPI-Benutzer verknüpft, mit Vorschlägen, und Zuordnung von Status und Bereich zwischen Importen gespeichert

Schutz vor Tabellen, die ohne Neuberechnung der Formeln gespeichert wurden, vor falscher Zieleinheit und vor Aufgaben mit gleichem Namen

Datumsregeln des GLPI selbst beachtet, mit im Bericht angezeigten Anpassungen durch das GLPI

Ausführungsverlauf mit der Tabelle jedes Imports, JSON-Backup und eigenen Berechtigungen je Ansicht

Mustertabelle zum Herunterladen, mit erwarteter Kopfzeile, Beispielzeilen und einem Tab mit Anleitungen

So funktioniert es

Schritt 1

Tabelle laden

Senden Sie im Tab Import die Excel-Datei (.xlsx; .csv wird ebenfalls akzeptiert). Laden Sie beim ersten Mal die Mustertabelle herunter, um der erwarteten Kopfzeile zu folgen. In diesem Schritt wird nichts im GLPI geschrieben.

Schritt 2

Validieren und Ziel wählen

Prüfen Sie die Statistiken der Tabelle, die erkannten Spalten, die wegen fehlenden Namens verworfenen Zeilen und den Vergleich mit dem letzten Import, und wählen Sie die Zieleinheit.

Schritt 3

Vorschau prüfen

Sehen Sie, was angelegt, aktualisiert wird oder gleich bleibt, mit dem Unterschied Feld für Feld und Filtern nach Status. Wählen Sie bei jedem Eintrag, ob mit der Tabelle aktualisiert oder der Stand im GLPI beibehalten wird.

Schritt 4

Übernehmen und verfolgen

Der Import wird in einem Zug geschrieben. Der Bericht zeigt das Ergebnis und was das GLPI bei den Daten angepasst hat, und die verwendete Tabelle sowie das Backup stehen im Ausführungsverlauf.

In Aktion sehen

Eine kurze Tour durch das, was das Plugin in der Praxis leistet.

Videodemonstration in Kürze.

Bildergalerie

Häufig gestellte Fragen

Die Tabelle muss die Spalten haben, die das Modul erkennt, etwa den Zeilentyp (Projekt, Phase oder Meilenstein), den Namen, den Bereich, den Manager, den Status sowie die geplanten und tatsächlichen Daten. Die Schaltfläche Mustertabelle herunterladen liefert die erwartete Kopfzeile, Beispielzeilen und einen Tab mit Anleitungen. Zusätzliche Spalten, etwa ein Zeitplan nach Monaten, werden ignoriert.

Nein. Das Modul erkennt das Projekt am Namen innerhalb der Zieleinheit und die Aufgabe am Namen innerhalb des Projekts und ändert nur, was sich geändert hat. Ein Projekt oder eine Aufgabe, die in der Tabelle fehlt, erscheint im Bericht und wird nie gelöscht. Das Umbenennen eines Projekts in der Tabelle erzeugt ein neues Projekt, und die Vorschau zeigt das vor dem Schreiben.

Das nach dem letzten Import im GLPI geänderte Feld erscheint in der Vorschau hervorgehoben, mit Datum und Urheber der Änderung. Sie entscheiden Eintrag für Eintrag, ob mit der Tabelle aktualisiert oder der Stand im GLPI beibehalten wird, und legen in den Einstellungen fest, welche der beiden Optionen vorausgewählt ist.

Es gibt keine Schaltfläche zum Rückgängigmachen. Jeder Import erzeugt ein JSON-Backup mit dem Angelegten und den früheren Werten dessen, was sich geändert hat, und damit macht der Support die Rücknahme bei Bedarf von Hand. Vor dem Schreiben zeigt die Vorschau alles, was sich ändert.

Nein. Das Modul ist für das GLPI 11 und das GLPI 12 und erfordert das NexTool-Plugin 6.35.0 oder neuer.

Die Lizenz gilt 12 Monate und wird in jedem Zeitraum erneuert. Ab dem zweiten Jahr kostet die Verlängerung 50 % des Vertragswerts. Solange die Lizenz aktiv ist, haben Sie Support, Updates und Begleitung.

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