Contract Hours

Cada minuto registado, cada contrato cumprido

O Contract Hours adiciona ao GLPI um cronómetro que o técnico controla diretamente na timeline do chamado: Iniciar Tempo, pausar, retomar e parar. Ao parar, o módulo arredonda o tempo para o mínimo faturável configurado, cria automaticamente uma tarefa privada com o tempo registado e desconta as horas do saldo do contrato associado. O tempo de cortesia pode ser marcado como não faturável: aparece como trabalhado, mas não consome o contrato nem dispara alertas.

LicenciadoGLPI 11 e 12

Funcionalidades

Os contratos são definidos por entidade com critérios de resolução combinados: o grupo atribuído e a categoria do chamado têm de corresponder para o chamado ser associado ao contrato. Um contrato também pode valer para as entidades filhas, com um saldo único: um cliente com várias unidades usa um só contrato, e o consumo de cada unidade aparece em separado no Extrato e no portal. As horas não utilizadas podem transitar para o período seguinte. O módulo avisa quando o contrato está perto de terminar ou atinge o limiar de alerta e, com a opção Bloqueio + Alerta, impede a abertura de chamados pelo portal quando as horas de todos os contratos da entidade estão excedidas, inclusive pelos formulários do catálogo. Fora da vigência, o contrato deixa de receber horas: estas vão para o saldo predefinido da entidade, e o técnico é avisado no chamado.

No portal, o cliente acompanha o painel Consumo de Horas, com a quota, as horas trabalhadas e o saldo de cada contrato que pode ver e, se o perfil o permitir, o tempo lançado nos próprios chamados. A gestão usa o Extrato de Horas, com exportação CSV e fatura, e, com o My Dashboard, incluído no módulo, os painéis prontos de Operação e Gestão, com os mesmos números do Extrato. As edições retroativas de tempo ficam registadas em auditoria. No fecho de cada ciclo (mensal, trimestral, semestral ou anual), a fatura é enviada ao seu sistema por webhook, fica registada com o estado do envio e é reenviada automaticamente se o destino estiver fora do ar, sem duplicar; um fecho que não correu no dia é feito na execução seguinte, com o período correto.

Cronómetro com Iniciar Tempo, pausar, retomar e parar, e timer flutuante em todas as páginas

Arredondamento configurável para mínimo faturável e tarefa criada ao parar o timer

Horas de cortesia (não faturáveis) que não consomem o contrato

Contratos por entidade, que podem valer também para as entidades filhas, com critérios de grupo e categoria

Aviso de contrato a terminar ou no limite, com bloqueio opcional da abertura no portal quando as horas se esgotam

Painel de consumo por contrato no portal do cliente

Consumo do contrato dentro do chamado, com a mesma vista que o cliente tem no portal

Extrato de Horas e painéis de Operação e Gestão no My Dashboard

Visibilidade por contrato (utilizador, perfil e grupo) e permissões separadas por ecrã

Vigência respeitada: fora do período do contrato, as horas vão para o saldo predefinido da entidade

Fecho automático do ciclo com fatura por webhook, registo do envio e reenvio automático

Como funciona

Passo 1

Configure os contratos

Crie contratos com vigência, quota de horas, ciclo de faturação (mensal, trimestral, semestral ou anual), critérios de grupo e categoria, e defina quem pode ver cada contrato no portal.

Passo 2

Cronometre no chamado

O técnico clica em Iniciar Tempo na timeline. O timer flutuante fica visível em todas as páginas. Pode pausar e retomar a qualquer momento.

Passo 3

Registo automático

Ao parar, o sistema aplica o arredondamento, cria a tarefa privada e atualiza automaticamente o saldo do contrato. As tarefas de cortesia podem ser marcadas como não faturáveis.

Passo 4

Acompanhe o consumo

O cliente vê a quota, as horas trabalhadas e o saldo no portal, e o técnico acompanha a mesma vista sem sair do chamado. A gestão vê o consumo de cada unidade no Extrato de Horas e, com o My Dashboard, nos painéis de Operação e Gestão.

Veja em ação

Uma visita rápida ao que o plugin faz na prática.

Demonstração em vídeo em breve.

Galeria de imagens

O My Dashboard vem incluído

O Contract Hours inclui o My Dashboard: no GLPI 11 e 12, os painéis de Operação e Gestão chegam prontos, com os mesmos números do Extrato de Horas e filtros de período e entidade.

Conhecer o My Dashboard

Comece a utilizar o Contract Hours

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