Contract Hours
Cada minuto registado, cada contrato cumprido
O Contract Hours adiciona ao GLPI um cronómetro que o técnico controla diretamente na timeline do chamado: Iniciar Tempo, pausar, retomar e parar. Ao parar, o módulo arredonda o tempo para o mínimo faturável configurado, cria automaticamente uma tarefa privada com o tempo registado e desconta as horas do saldo do contrato associado. O tempo de cortesia pode ser marcado como não faturável: aparece como trabalhado, mas não consome o contrato nem dispara alertas.
Funcionalidades
Os contratos são definidos por entidade com critérios de resolução combinados: o grupo atribuído e a categoria do chamado têm de corresponder para o chamado ser associado ao contrato. Um contrato também pode valer para as entidades filhas, com um saldo único: um cliente com várias unidades usa um só contrato, e o consumo de cada unidade aparece em separado no Extrato e no portal. As horas não utilizadas podem transitar para o período seguinte. O módulo avisa quando o contrato está perto de terminar ou atinge o limiar de alerta e, com a opção Bloqueio + Alerta, impede a abertura de chamados pelo portal quando as horas de todos os contratos da entidade estão excedidas, inclusive pelos formulários do catálogo. Fora da vigência, o contrato deixa de receber horas: estas vão para o saldo predefinido da entidade, e o técnico é avisado no chamado.
No portal, o cliente acompanha o painel Consumo de Horas, com a quota, as horas trabalhadas e o saldo de cada contrato que pode ver e, se o perfil o permitir, o tempo lançado nos próprios chamados. A gestão usa o Extrato de Horas, com exportação CSV e fatura, e, com o My Dashboard, incluído no módulo, os painéis prontos de Operação e Gestão, com os mesmos números do Extrato. As edições retroativas de tempo ficam registadas em auditoria. No fecho de cada ciclo (mensal, trimestral, semestral ou anual), a fatura é enviada ao seu sistema por webhook, fica registada com o estado do envio e é reenviada automaticamente se o destino estiver fora do ar, sem duplicar; um fecho que não correu no dia é feito na execução seguinte, com o período correto.
Como funciona
Configure os contratos
Crie contratos com vigência, quota de horas, ciclo de faturação (mensal, trimestral, semestral ou anual), critérios de grupo e categoria, e defina quem pode ver cada contrato no portal.
Cronometre no chamado
O técnico clica em Iniciar Tempo na timeline. O timer flutuante fica visível em todas as páginas. Pode pausar e retomar a qualquer momento.
Registo automático
Ao parar, o sistema aplica o arredondamento, cria a tarefa privada e atualiza automaticamente o saldo do contrato. As tarefas de cortesia podem ser marcadas como não faturáveis.
Acompanhe o consumo
O cliente vê a quota, as horas trabalhadas e o saldo no portal, e o técnico acompanha a mesma vista sem sair do chamado. A gestão vê o consumo de cada unidade no Extrato de Horas e, com o My Dashboard, nos painéis de Operação e Gestão.
Veja em ação
Uma visita rápida ao que o plugin faz na prática.
Galeria de imagens
As imagens desta secção serão adicionadas em breve.
O My Dashboard vem incluído
O Contract Hours inclui o My Dashboard: no GLPI 11 e 12, os painéis de Operação e Gestão chegam prontos, com os mesmos números do Extrato de Horas e filtros de período e entidade.
Conhecer o My DashboardComece a utilizar o Contract Hours
Veja os planos disponíveis ou leia o artigo completo sobre este módulo.