Contract Hours
Каждая записанная минута, каждый выполненный договор
Contract Hours добавляет в GLPI таймер, которым специалист управляет прямо в хронологии тикета: «Начать отсчёт», пауза, возобновление и остановка. При остановке модуль округляет время до настроенного минимально оплачиваемого, автоматически создаёт приватную задачу с записанным временем и списывает часы с остатка привязанного договора. Время в качестве любезности можно пометить как неоплачиваемое: оно отображается как отработанное, но не расходует договор и не вызывает оповещение.
Функциональность
Договоры задаются по организациям с комбинированными критериями определения: назначенная группа и категория тикета должны совпасть, чтобы тикет был привязан к договору. Договор может действовать и для дочерних организаций с единым остатком: клиент с несколькими подразделениями использует один договор, а расход каждого подразделения отображается отдельно в Выписке и на портале. Неиспользованные часы можно переносить на следующий период. Модуль предупреждает, когда договор близок к окончанию или достигает порога оповещения, а при варианте «Блокировка + оповещение» не позволяет создавать заявки через портал, когда часы всех договоров организации исчерпаны, в том числе через формы каталога. Вне срока действия договор перестаёт получать часы: они уходят на стандартный остаток организации, а специалист получает уведомление в заявке.
На портале клиент следит за панелью «Расход часов» с квотой, отработанными часами и остатком каждого договора, который он может видеть, и, если позволяет профиль, со временем, списанным по его собственным заявкам. Руководство использует Выписку часов с экспортом в CSV и счётом, а вместе с My Dashboard, входящим в модуль, — готовые панели «Операции» и «Управление» с теми же цифрами, что и в Выписке. Ретроактивные правки времени фиксируются в аудите. В конце каждого цикла (месячного, квартального, полугодового или годового) счёт отправляется в вашу систему по вебхуку, регистрируется со статусом отправки и автоматически отправляется повторно, если получатель недоступен, без дублирования; закрытие, которое не выполнилось в нужный день, выполняется при следующем запуске с правильным периодом.
Как это работает
Настройте договоры
Создайте договоры со сроком действия, квотой часов, циклом выставления счетов (месячным, квартальным, полугодовым или годовым), критериями по группе и категории и определите, кто может видеть каждый договор на портале.
Засекайте время в тикете
Специалист нажимает «Начать отсчёт» в хронологии. Плавающий таймер виден на всех страницах. Ставить на паузу и возобновлять можно в любой момент.
Автоматическая запись
При остановке система применяет округление, создаёт приватную задачу и автоматически обновляет остаток договора. Задачи-любезности можно пометить как неоплачиваемые.
Следите за расходом
Клиент видит квоту, отработанные часы и остаток на портале, а специалист видит ту же картину, не выходя из заявки. Руководство видит расход каждого подразделения в Выписке часов и, с My Dashboard, на панелях «Операции» и «Управление».
Смотрите в действии
Краткий обзор того, что плагин делает на практике.
Галерея изображений
My Dashboard входит в комплект
Contract Hours включает My Dashboard: в GLPI 11 и 12 панели «Операции» и «Управление» поставляются готовыми, с теми же цифрами, что и в Выписке часов, и фильтрами по периоду и организации.
Узнать о My DashboardНачните использовать Contract Hours
Посмотрите доступные тарифы или прочтите полную статью об этом модуле.