Contract Hours

Каждая записанная минута, каждый выполненный договор

Contract Hours добавляет в GLPI таймер, которым специалист управляет прямо в хронологии тикета: «Начать отсчёт», пауза, возобновление и остановка. При остановке модуль округляет время до настроенного минимально оплачиваемого, автоматически создаёт приватную задачу с записанным временем и списывает часы с остатка привязанного договора. Время в качестве любезности можно пометить как неоплачиваемое: оно отображается как отработанное, но не расходует договор и не вызывает оповещение.

ЛицензируемыйGLPI 11 и 12

Функциональность

Договоры задаются по организациям с комбинированными критериями определения: назначенная группа и категория тикета должны совпасть, чтобы тикет был привязан к договору. Договор может действовать и для дочерних организаций с единым остатком: клиент с несколькими подразделениями использует один договор, а расход каждого подразделения отображается отдельно в Выписке и на портале. Неиспользованные часы можно переносить на следующий период. Модуль предупреждает, когда договор близок к окончанию или достигает порога оповещения, а при варианте «Блокировка + оповещение» не позволяет создавать заявки через портал, когда часы всех договоров организации исчерпаны, в том числе через формы каталога. Вне срока действия договор перестаёт получать часы: они уходят на стандартный остаток организации, а специалист получает уведомление в заявке.

На портале клиент следит за панелью «Расход часов» с квотой, отработанными часами и остатком каждого договора, который он может видеть, и, если позволяет профиль, со временем, списанным по его собственным заявкам. Руководство использует Выписку часов с экспортом в CSV и счётом, а вместе с My Dashboard, входящим в модуль, — готовые панели «Операции» и «Управление» с теми же цифрами, что и в Выписке. Ретроактивные правки времени фиксируются в аудите. В конце каждого цикла (месячного, квартального, полугодового или годового) счёт отправляется в вашу систему по вебхуку, регистрируется со статусом отправки и автоматически отправляется повторно, если получатель недоступен, без дублирования; закрытие, которое не выполнилось в нужный день, выполняется при следующем запуске с правильным периодом.

Таймер с «Начать отсчёт», паузой, возобновлением и остановкой и плавающим таймером на всех страницах

Настраиваемое округление до минимально оплачиваемого и задача, создаваемая при остановке таймера

Часы в качестве любезности (неоплачиваемые), не расходующие договор

Договоры по организациям, при желании действующие и для дочерних организаций, с критериями по группе и категории

Предупреждение об истекающем договоре или достижении порога с необязательной блокировкой создания заявок на портале при исчерпании часов

Панель расхода по договорам на портале клиента

Расход по договору внутри заявки, в той же картине, которую клиент видит на портале

Выписка часов и панели «Операции» и «Управление» в My Dashboard

Видимость по договору (пользователь, профиль и группа) и отдельные права для каждого экрана

Срок действия соблюдается: вне периода договора часы уходят на стандартный остаток организации

Автоматическое закрытие цикла со счётом по вебхуку, журналом доставки и автоматической повторной отправкой

Как это работает

Шаг 1

Настройте договоры

Создайте договоры со сроком действия, квотой часов, циклом выставления счетов (месячным, квартальным, полугодовым или годовым), критериями по группе и категории и определите, кто может видеть каждый договор на портале.

Шаг 2

Засекайте время в тикете

Специалист нажимает «Начать отсчёт» в хронологии. Плавающий таймер виден на всех страницах. Ставить на паузу и возобновлять можно в любой момент.

Шаг 3

Автоматическая запись

При остановке система применяет округление, создаёт приватную задачу и автоматически обновляет остаток договора. Задачи-любезности можно пометить как неоплачиваемые.

Шаг 4

Следите за расходом

Клиент видит квоту, отработанные часы и остаток на портале, а специалист видит ту же картину, не выходя из заявки. Руководство видит расход каждого подразделения в Выписке часов и, с My Dashboard, на панелях «Операции» и «Управление».

Смотрите в действии

Краткий обзор того, что плагин делает на практике.

Видеодемонстрация скоро появится.

Галерея изображений

My Dashboard входит в комплект

Contract Hours включает My Dashboard: в GLPI 11 и 12 панели «Операции» и «Управление» поставляются готовыми, с теми же цифрами, что и в Выписке часов, и фильтрами по периоду и организации.

Узнать о My Dashboard

Начните использовать Contract Hours

Посмотрите доступные тарифы или прочтите полную статью об этом модуле.

Смотреть тарифы Читать статью полностью
Нужна помощь?