Contract Hours

Cada minuto registrado, cada contrato honrado

O Contract Hours adiciona um cronômetro ao GLPI que o técnico controla diretamente na timeline do ticket: Iniciar Tempo, pausar, retomar e parar. Ao parar, o módulo arredonda o tempo para o mínimo faturável configurado, cria automaticamente uma tarefa privada com o tempo registrado e desconta as horas do saldo do contrato vinculado. Tempo de cortesia pode ser marcado como não faturável: aparece como trabalhado, mas não consome o contrato nem dispara alerta.

LicenciadoGLPI 11 e 12

Funcionalidades

Contratos são definidos por entidade com critérios de resolução combinados: grupo atribuído e categoria do ticket devem corresponder para o ticket ser vinculado ao contrato. Um contrato também pode valer para as entidades filhas, com saldo único: um cliente com várias unidades usa um contrato só, e o consumo de cada unidade aparece separado no Extrato e no portal. Horas não utilizadas podem ser acumuladas para o período seguinte. O módulo avisa quando o contrato está perto de vencer ou chega ao limite de alerta e, com a opção Bloqueio + Alerta, impede a abertura de chamados pelo portal quando as horas de todos os contratos da entidade estão estouradas, inclusive pelos formulários do catálogo. Fora da vigência, o contrato deixa de receber horas: elas vão para o saldo padrão da entidade, e o técnico é avisado no chamado.

No portal, o cliente acompanha o painel Consumo de Horas, com quota, horas trabalhadas e saldo de cada contrato que pode ver e, se o perfil permitir, o tempo lançado nos próprios chamados. A gestão usa o Extrato de Horas, com exportação CSV e fatura, e, com o My Dashboard, incluído no módulo, os painéis prontos de Operação e Gestão, com os mesmos números do Extrato. Edições retroativas de tempo ficam registradas em auditoria. No fechamento de cada ciclo (mensal, trimestral, semestral ou anual), a fatura é enviada ao seu sistema por webhook, fica registrada com a situação do envio e é reenviada sozinha se o destino estiver fora do ar, sem duplicar; um fechamento que não rodou no dia é feito na execução seguinte, com o período correto.

Cronômetro com Iniciar Tempo, pausar, retomar e parar, e timer flutuante em todas as páginas

Arredondamento configurável para mínimo faturável e tarefa criada ao parar o timer

Horas de cortesia (não faturáveis) que não consomem o contrato

Contratos por entidade, valendo também para as entidades filhas se quiser, com critérios de grupo e categoria

Aviso de contrato vencendo ou no limite, com bloqueio opcional de abertura no portal quando as horas estouram

Painel de consumo por contrato no portal do cliente

Consumo do contrato dentro do chamado, no mesmo retrato que o cliente vê no portal

Extrato de Horas e painéis de Operação e Gestão no My Dashboard

Visibilidade por contrato (usuário, perfil e grupo) e permissões separadas por tela

Vigência respeitada: fora do período do contrato, as horas vão para o saldo padrão da entidade

Fechamento automático do ciclo com fatura por webhook, registro do envio e reenvio automático

Como funciona

Passo 1

Configure contratos

Crie contratos com vigência, quota de horas, ciclo de faturamento (mensal, trimestral, semestral ou anual), critérios de grupo e categoria, e defina quem pode ver cada contrato no portal.

Passo 2

Cronometre no ticket

O técnico clica em Iniciar Tempo na timeline. O timer flutuante fica visível em todas as páginas. Pausar e retomar a qualquer momento.

Passo 3

Registro automático

Ao parar, o sistema aplica o arredondamento, cria a tarefa privada e atualiza o saldo do contrato automaticamente. Tarefas de cortesia podem ser marcadas como não faturáveis.

Passo 4

Acompanhe o consumo

O cliente vê quota, horas trabalhadas e saldo no portal, e o técnico acompanha o mesmo retrato sem sair do chamado. A gestão vê o consumo de cada unidade no Extrato de Horas e, com o My Dashboard, nos painéis de Operação e Gestão.

Veja em ação

Um tour rápido pelo que o plugin faz na prática.

Demonstração em vídeo em breve.

Galeria de imagens

O My Dashboard vem incluído

O Contract Hours inclui o My Dashboard: no GLPI 11 e 12, os painéis de Operação e Gestão chegam prontos, com os mesmos números do Extrato de Horas e filtros de período e entidade.

Conhecer o My Dashboard

Comece a usar o Contract Hours

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