Problem Flow

Problem Management ITIL automatizzato in GLPI

Problem Flow porta la Gestione dei Problemi ITIL in GLPI in modo automatico. Osserva i ticket risolti e chiusi con regole nello stesso formato delle regole di business di GLPI: categoria, luogo, tipo di elemento associato, tipo di soluzione, priorità, origine della richiesta, gruppi, richiedente e parole nel titolo, nella descrizione o nel testo della soluzione. Quando nel periodo si raggiunge il minimo di ticket, il modulo apre il Problema e vi collega i ticket che lo hanno originato.

Con licenzaGLPI 11 e 12

Funzionalità

Arriva con 27 regole pronte, inattive, per i casi più comuni: lo stesso dispositivo con guasti ripetuti; Wi-Fi, stampa, energia o telefonia con problemi nello stesso luogo; servizi come e-mail, VPN, accesso, backup e certificato digitale; soluzioni temporanee ricorrenti; e ogni incidente critico. Il pulsante Testa mostra che cosa la regola avrebbe rilevato nei Suoi ticket, senza creare nulla, e Lei attiva solo ciò che ha senso.

Il conteggio può essere separato per elemento, luogo, categoria, gruppo tecnico, richiedente o reparto: con un minimo di 5, cinque incidenti Wi-Fi nella filiale Centro e cinque nella filiale Nord aprono due Problemi, uno per filiale. Un minimo di richiedenti distinti evita che una sola persona faccia scattare l'allarme, e un intervallo minimo impedisce Problemi ripetuti. Le azioni della regola definiscono come nasce il Problema: titolo, modello, categoria, urgenza, impatto, gruppo tecnico, tecnico e gruppo osservatore. L'analisi della causa radice segue il flusso normale di GLPI, e la scheda Logs mostra quale regola ha aperto ogni Problema, per quale gruppo e con quali ticket.

Regole con i criteri e gli operatori delle regole native di GLPI, incluso "sotto" per sottocategorie e sottoluoghi

27 modelli di regola pronti: dispositivo, luogo, servizi, categoria e incidente critico

Pulsante Testa: simula la regola sui Suoi ticket prima di attivarla, senza creare nulla

Un Problema per ogni causa comune: conteggio separato per elemento, luogo, categoria, gruppo tecnico, richiedente o reparto

Minimo di richiedenti distinti contro i falsi allarmi

Le soluzioni temporanee ricorrenti diventano un Problema: il candidato a errore noto dell'ITIL

Le azioni della regola definiscono il Problema: titolo, modello, categoria, urgenza, impatto, gruppo tecnico e tecnico

Incidenti collegati al Problema, senza ripetizioni: intervallo minimo e ticket già collegati ignorati

Scheda Logs con la regola, il gruppo e i ticket di ogni Problema, e avviso facoltativo al team tramite un follow-up

Come funziona

Passo 1

Scelga un modello o crei la regola

Nella scheda Regole, parta da uno dei 27 modelli pronti o crei la Sua: criteri, quanti ticket in quanti giorni, come raggruppare e come deve essere aperto il Problema.

Passo 2

Testi prima di attivare

Il pulsante Testa simula la regola nel periodo, con i Suoi ticket: mostra ogni gruppo, quanti ticket e richiedenti ha sommato rispetto al minimo e l'anteprima del Problema. Non viene creato nulla.

Passo 3

Valutazione automatica

Ogni volta che un ticket viene risolto o chiuso, e anche tramite l'azione automatica di GLPI (ogni 6 ore, per impostazione predefinita), le regole attive vengono valutate. Al raggiungimento del minimo, il Problema viene aperto con i ticket collegati.

Passo 4

Analisi della causa radice in GLPI

Il Problema riunisce gli incidenti per l'analisi della causa radice nel flusso normale di GLPI. La scheda Logs mostra quale regola ha aperto ogni Problema, per quale gruppo e con quali ticket.

Guardalo in azione

Un tour rapido di ciò che il plugin fa nella pratica.

Demo video in arrivo.

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Inizi a utilizzare Problem Flow

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