Problem Flow

Автоматизированное управление проблемами ITIL в GLPI

Problem Flow автоматически приносит в GLPI управление проблемами ITIL. Он наблюдает за решёнными и закрытыми заявками с помощью правил в том же стандарте, что и бизнес-правила GLPI: категория, местоположение, тип связанного элемента, тип решения, приоритет, источник, группы, инициатор и слова в заголовке, описании или тексте решения. Когда за период набирается минимальное число заявок, модуль открывает проблему и связывает с ней заявки, которые её породили.

ЛицензируемыйGLPI 11 и 12

Функциональность

В комплекте 27 готовых неактивных правил для самых частых случаев: одно и то же оборудование с повторяющимися сбоями; Wi-Fi, печать, электропитание или телефония с проблемами в одном месте; сервисы вроде электронной почты, VPN, входа, резервного копирования и цифрового сертификата; повторяющиеся обходные решения; и любой критический инцидент. Кнопка «Тестировать» показывает, что правило обнаружило бы в ваших заявках, ничего не создавая, и вы включаете только то, что имеет смысл.

Подсчёт можно разделять по элементу, местоположению, категории, группе специалистов, инициатору или подразделению: при минимуме 5 пять инцидентов Wi-Fi в филиале «Центр» и пять в филиале «Север» открывают две проблемы, по одной на филиал. Минимальное число различных инициаторов не даёт одному человеку поднять тревогу, а минимальный интервал предотвращает повторяющиеся проблемы. Действия правила определяют, как создаётся проблема: заголовок, шаблон, категория, срочность, влияние, группа специалистов, специалист и группа наблюдателей. Анализ первопричины идёт по обычному процессу GLPI, а вкладка «Логи» показывает, какое правило открыло каждую проблему, для какой группы и с какими заявками.

Правила с критериями и операторами встроенных правил GLPI, включая «под» для подкатегорий и подместоположений

27 готовых шаблонов правил: оборудование, место, сервисы, категория и критический инцидент

Кнопка «Тестировать»: имитирует правило на ваших заявках до активации, ничего не создавая

Одна проблема на каждую общую причину: подсчёт раздельно по элементу, месту, категории, группе специалистов, инициатору или подразделению

Минимальное число различных инициаторов против ложной тревоги

Повторяющиеся обходные решения становятся проблемой: кандидатом на известную ошибку ITIL

Действия правила определяют проблему: заголовок, шаблон, категория, срочность, влияние, группа специалистов и специалист

Инциденты связываются с проблемой без повторов: минимальный интервал, уже связанные заявки игнорируются

Вкладка «Логи» с правилом, группой и заявками каждой проблемы и необязательным уведомлением команды через комментарий

Как это работает

Шаг 1

Выберите шаблон или создайте правило

На вкладке «Правила» начните с одного из 27 готовых шаблонов или создайте своё правило: критерии, сколько заявок за сколько дней, как группировать и как должна открываться проблема.

Шаг 2

Протестируйте перед активацией

Кнопка «Тестировать» имитирует правило за период на ваших заявках: показывает каждую группу, сколько заявок и инициаторов она набрала относительно минимума, и предпросмотр проблемы. Ничего не создаётся.

Шаг 3

Автоматическая оценка

Каждый раз, когда заявка решается или закрывается, а также по автоматической задаче GLPI (по умолчанию каждые 6 часов), активные правила оцениваются. По достижении минимума проблема открывается со связанными заявками.

Шаг 4

Анализ первопричины в GLPI

Проблема собирает инциденты для анализа первопричины в обычном процессе GLPI. Вкладка «Логи» показывает, какое правило открыло каждую проблему, для какой группы и с какими заявками.

Смотрите в действии

Краткий обзор того, что плагин делает на практике.

Видеодемонстрация скоро появится.

Галерея изображений

Начните использовать Problem Flow

Посмотрите доступные тарифы или прочтите полную статью об этом модуле.

Смотреть тарифы Читать статью полностью
Нужна помощь?