Datenmigration
Wechseln Sie das System, ohne ein Ticket, einen Artikel oder ein Asset zu verlieren. Wir übertragen Ihren gesamten Verlauf in die neue Umgebung, mit Validierung in jedem Schritt.
Jahre des Betriebs, festgehalten in Tickets, Wissensdatenbank und Inventar, dürfen nicht zurückbleiben. Wir migrieren die Daten Ihres Altsystems in GLPI oder ein anderes ITSM, mit gesicherter Nachvollziehbarkeit und Integrität.
Was wir migrieren
Jeder Datentyp wird mit einer eigenen Strategie für Extraktion, Transformation und Validierung behandelt.
Tickets, Folgeaktionen, Aufgaben, Genehmigungen, Anhänge und SLAs. Der vollständige Support-Verlauf, einschließlich ursprünglicher Daten und Verantwortlicher.
Artikel, Kategorien, Anhänge und Verknüpfungen. Technische und betriebliche Dokumentation bleibt mit ihrer ursprünglichen Struktur erhalten.
Computer, Peripheriegeräte, Software, Lizenzen und Beziehungen zwischen Objekten. Vollständiges Inventar mit Änderungsverlauf.
Konten, Profile, Gruppen, Einheiten (Entitäten) und Zugriffsregeln. Die Organisationsstruktur wird im Zielsystem nachgebildet.
Stammdaten, Verträge, SLAs, Kontakte und verknüpfte Dokumente. Verwaltung von Drittanbietern ohne Nacharbeit.
Ticketvorlagen, Kategorien, Automatisierungen, Geschäftsregeln und Genehmigungsabläufe. Die betriebliche Logik wird übertragen.
So funktioniert es
Ein strukturierter Prozess in 5 Schritten, mit Validierung in jeder Phase zur Sicherung der Integrität.
Analyse des Quellsystems: Datenmodell, Volumen, Qualität und Abhängigkeiten. Wir erkennen Risiken, bevor ein einziger Datensatz verschoben wird.
Festlegung von Umfang, Zeitplan, Feld-für-Feld-Zuordnung und Abnahmekriterien. Nichts wird ohne validierten Plan migriert.
ETL der Daten über API oder direkten Datenbankzugriff. Umwandlung von Formaten, Normalisierung und Deduplizierung.
Integritätsprüfung: Zählung der Datensätze, stichprobenartige Inhaltsprüfung und Funktionstests in der Zielumgebung.
Geplanter Cutover mit Wartungsfenster, Delta-Migration der während des Übergangs erstellten Datensätze und Begleitung nach der Migration.
Häufig gestellte Fragen
Besteht das Risiko, bei der Migration Daten zu verlieren?
Nein. Wir arbeiten immer an einer Kopie des Quellsystems, nie in der Produktivumgebung. Vor dem Go-live führen wir eine vollständige Testmigration durch, vergleichen die Anzahl der Datensätze und Inhaltsstichproben zwischen Quelle und Ziel und gehen erst nach Ihrer Abnahme weiter. Das alte System bleibt während des gesamten Prozesses unverändert und zugänglich als Plan B.
Müssen wir den Betrieb während der Migration anhalten?
Kaum. Extraktion und Transformation laufen parallel zum normalen Betrieb, ohne die Benutzer zu beeinträchtigen. Nur beim Go-live gibt es ein kurzes Cutover-Fenster, um die seit dem letzten Ladevorgang angelegten Datensätze (Delta) zu migrieren und das Team auf das neue System umzustellen. Wir planen dieses Fenster in einer verkehrsarmen Zeit, mit definiertem Rollback-Plan.
Und die Felder, die im neuen System nicht existieren?
In der Planung erstellen wir ein Mapping Feld für Feld zwischen Quelle und Ziel. Felder ohne direkte Entsprechung behandeln wir im Einzelfall: Wir legen benutzerdefinierte Felder an, konvertieren sie in das Modell des Ziels oder bewahren die Daten in einem Historienfeld auf. Status, Prioritäten, Kategorien und Datumsangaben werden normalisiert, damit die ursprüngliche Bedeutung jedes Datensatzes erhalten bleibt.
Aus welchen Systemen migrieren Sie?
ServiceNow, BMC Helix (Remedy), TOPdesk, Jira Service Management, Zendesk, Freshdesk, Freshservice, ManageEngine, SysAid, Movidesk, OTRS/Znuny, osTicket, Zammad, ältere GLPI-Versionen und weitere. Wir migrieren auch aus Tabellen, Datenbanken und individuellen internen Systemen über API oder direkten Zugriff auf die Quelldatenbank.
Woher wir migrieren
Erfahrung mit den wichtigsten ITSM- und ESM-Systemen am Markt. Wenn Ihr System eine API oder eine zugängliche Datenbank hat, können wir migrieren.
Bereit, ohne Verluste zu migrieren?
Wir bewerten Ihr Szenario, ordnen die Daten zu und legen einen Migrationsplan vor, bevor der erste Datensatz verschoben wird.