SubTask Flow

Des tâches qui créent des tâches, des flux qui se construisent tout seuls

SubTask Flow vous permet de créer des relations hiérarchiques entre les gabarits de tâche de GLPI. Chaque gabarit parent peut avoir plusieurs enfants, et chaque enfant peut dépendre d'une solution précise : par exemple, « Oui » oriente le flux vers un chemin et « Non » vers un autre.

Sous licenceGLPI 11 et 12

Fonctionnalités

Lorsque le technicien enregistre la solution dans la timeline du ticket, comme Oui ou Non, le module crée automatiquement les tâches enfants du chemin choisi. Si le gabarit n'a pas de condition, les tâches enfants sont créées lorsque la tâche est terminée. Chaque tâche enfant reprend de son gabarit le contenu, la catégorie, la durée, la confidentialité ainsi que le technicien et le groupe responsables.

Le suivi d'exécution enregistre chaque relation parent-enfant par ticket, avec qui a déclenché et qui a terminé chaque étape. Lors de la liaison des gabarits, le module empêche de lier un gabarit à lui-même et vous avertit lorsqu'il détecte un cycle entre gabarits. En option, le groupe technique de chaque sous-tâche créée devient observateur du ticket.

Relations parent-enfant entre gabarits de tâche, avec une condition par solution

Création automatique des tâches enfants à l'enregistrement de la solution ou à la fin de la tâche parente

Flux conditionnel : les solutions mènent à des chemins différents

Groupe technique de la sous-tâche comme observateur du ticket (en option)

Suivi d'exécution avec une traçabilité complète par ticket

Avertissement de cycle lors de la liaison des gabarits et blocage d'un gabarit lié à lui-même

Comment ça fonctionne

Étape 1

Configurez les solutions

Définissez les options de solution possibles (ex. : Oui, Non, Partiel) qui serviront de conditions de branchement.

Étape 2

Créez le flux dans le gabarit

Ouvrez un gabarit de tâche dans GLPI et liez les gabarits enfants, en définissant quelle solution active chacun d'eux.

Étape 3

Le flux s'exécute tout seul

Dans la timeline, le technicien enregistre la solution et le module crée les tâches du chemin choisi. Sans condition, les tâches enfants sont créées lorsque la tâche est terminée.

Étape 4

Suivez l'exécution

L'onglet Enregistrements affiche chaque exécution : ticket, tâche parente, tâche enfant, qui l'a déclenchée, qui l'a terminée et les dates.

Voyez-le en action

Un aperçu rapide de ce que le plugin fait en pratique.

Démo vidéo bientôt disponible.

Galerie d'images

Commencez à utiliser SubTask Flow

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