SubTask Flow

Aufgaben, die Aufgaben erzeugen, Abläufe, die sich von selbst aufbauen

SubTask Flow ermöglicht hierarchische Beziehungen zwischen Aufgabenvorlagen von GLPI. Jede übergeordnete Vorlage kann mehrere untergeordnete haben, und jede untergeordnete kann an eine bestimmte Lösung geknüpft werden – zum Beispiel leitet „Yes“ den Ablauf auf einen Pfad, „No“ auf einen anderen.

LizenziertGLPI 11 und 12

Funktionen

Wenn der Techniker in der Timeline des Tickets die Lösung erfasst, etwa Yes oder No, erstellt das Modul automatisch die untergeordneten Aufgaben des gewählten Pfads. Hat die Vorlage keine Bedingung, werden die untergeordneten Aufgaben beim Abschluss der Aufgabe erstellt. Jede untergeordnete Aufgabe übernimmt von der Vorlage Inhalt, Kategorie, Dauer, Privatsphäre sowie den zuständigen Techniker und die zuständige Gruppe.

Der Ausführungs-Tracker erfasst jede Eltern-Kind-Beziehung je Ticket, mit demjenigen, der ausgelöst hat, und demjenigen, der jeden Schritt abgeschlossen hat. Beim Verknüpfen von Vorlagen verhindert das Modul, eine Vorlage mit sich selbst zu verknüpfen, und warnt, wenn es einen Zyklus zwischen Vorlagen findet. Optional beobachtet die Technikergruppe jeder erstellten Unteraufgabe das Ticket als Beobachter.

Eltern-Kind-Beziehungen zwischen Aufgabenvorlagen, mit Bedingung nach Lösung

Automatische Erstellung der untergeordneten Aufgaben beim Erfassen der Lösung oder beim Abschluss der übergeordneten Aufgabe

Bedingter Ablauf: Lösungen leiten auf unterschiedliche Pfade

Technikergruppe der Unteraufgabe als Beobachter des Tickets (optional)

Ausführungs-Tracker mit lückenloser Nachverfolgbarkeit je Ticket

Zyklenwarnung beim Verknüpfen von Vorlagen und Sperre der Verknüpfung einer Vorlage mit sich selbst

So funktioniert es

Schritt 1

Lösungen konfigurieren

Legen Sie die möglichen Lösungsoptionen fest (z. B. Yes, No, Partial), die als Verzweigungsbedingungen verwendet werden.

Schritt 2

Ablauf in der Vorlage erstellen

Öffnen Sie eine Aufgabenvorlage in GLPI und verknüpfen Sie die untergeordneten Vorlagen, wobei Sie festlegen, welche Lösung jede aktiviert.

Schritt 3

Der Ablauf läuft von selbst

In der Timeline erfasst der Techniker die Lösung, und das Modul erstellt die Aufgaben des gewählten Pfads. Ohne Bedingung werden die untergeordneten Aufgaben beim Abschluss der Aufgabe erstellt.

Schritt 4

Im Tracker verfolgen

Der Tab Records zeigt jede Ausführung: Ticket, übergeordnete Aufgabe, untergeordnete Aufgabe, wer ausgelöst hat, wer abgeschlossen hat und die Daten.

In Aktion sehen

Eine kurze Tour durch das, was das Plugin in der Praxis leistet.

Videodemonstration in Kürze.

Bildergalerie

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