Conversazioni

Assistenza su WhatsApp senza uscire da GLPI, con ogni conversazione registrata nel ticket

Conversazioni porta l'assistenza su WhatsApp dentro GLPI. Un bot risponde a qualsiasi ora: apre un ticket nella coda di assistenza scelta, con ogni coda collegata a un gruppo GLPI, mostra i ticket aperti di chi scrive, riceve risposte e file nel ticket e risponde alle approvazioni. Ogni azione viene eseguita con i permessi della persona stessa in GLPI, identificata dal telefono presente nella sua anagrafica.

Con licenzaGLPI 11 e 12

Funzionalità

Quando il cliente chiede un operatore, la conversazione arriva nella schermata Conversazioni, nella coda del gruppo responsabile del ticket. Il tecnico la prende in carico e risponde in tempo reale, da dentro GLPI: ascolta l'audio, vede la foto e scarica il documento inviati dal cliente, risponde anche con file e apre la cronologia del contatto con un clic. Se serve, passa la conversazione a un altro operatore o a un'altra coda. Un pulsante nella barra superiore mostra, con un avviso sonoro, chi sta aspettando e da quanto tempo.

Nessuna richiesta si perde fuori da GLPI: ogni conversazione gestita termina in un ticket. Alla chiusura, il tecnico collega la conversazione a un ticket del contatto o apre un nuovo ticket da un modello di ticket, e l'intera conversazione viene salvata come followup, pubblico o solo per il team, con i file scambiati in allegato. Chi vede il ticket vede la conversazione.

Il numero WhatsApp è gestito da NexTool, senza server da mantenere, ed è lo stesso che invia gli avvisi di ticket del modulo gratuito WhatsApp Bot. L'attivazione è su richiesta.

Bot su WhatsApp che apre ticket nella coda di assistenza scelta, consulta i ticket aperti e risponde alle approvazioni, con i permessi di chi scrive

Schermata di assistenza dentro GLPI, con le schede In coda, Mie e Tutte, filtri (anche per coda) e ricerca nel testo dei messaggi

Il tecnico risponde al cliente in tempo reale senza uscire da GLPI, con la cronologia del contatto a portata di clic, una riga per conversazione

Ogni conversazione gestita termina in un ticket: alla chiusura viene salvata come followup, pubblico o privato, in un ticket del contatto o in un nuovo ticket aperto da un modello di ticket

La conversazione segue la visibilità del ticket, con cinque diritti nel profilo: Vedere le conversazioni, Vedere lo smistamento, Visualizza cronologia del contatto, Gestire le conversazioni e Gestire le conversazioni di altri operatori

Pulsante nella barra superiore con le schede In coda, Mie e Tutte, ricerca, il tempo di attesa di ogni conversazione e un avviso sonoro

Pulsante WhatsApp nel ticket per avviare la conversazione con il richiedente o un osservatore, una conversazione per ticket, con invito al consenso e modelli di messaggio per chi non scrive da più di 24 ore

Numero WhatsApp gestito da NexTool, senza server da mantenere

Code di assistenza collegate a gruppi GLPI: formano il menu del bot, e la conversazione entra nella coda del gruppo tecnico del ticket

Pulsante Azioni nella conversazione con Prendi in carico la conversazione, Assegna a un altro operatore e Cambia coda, e chi prende in carico o riceve la conversazione entra come tecnico del ticket

File in entrambe le direzioni: audio, foto, video e documenti del cliente compaiono nella conversazione, il tecnico invia uno screenshot incollato, un PDF o un'immagine fino a 10 MB, e tutto finisce nel ticket

Una conversazione presa in carico che termina prima di avere un ticket non si perde: resta in Mie come In attesa di ticket finché il tecnico non ne collega uno

Come funziona

Passo 1

Attivi il canale

NexTool attiva il numero WhatsApp gestito e il bot per il Suo GLPI. In GLPI, clicchi su Sincronizza nella pagina di NexTool e scansioni il QR Code nella scheda Connettori di WhatsApp Bot.

Passo 2

Crei le code

Nella scheda Code della configurazione di Conversazioni, registri le code di assistenza nell'ordine del menu del bot, ognuna con il proprio gruppo GLPI. Il ticket aperto dal bot in una coda va al gruppo di quella coda.

Passo 3

Assegni i diritti al team

Nei profili GLPI, indichi chi vede le conversazioni, chi vede lo smistamento, chi vede la cronologia del contatto, chi gestisce e chi amministra le conversazioni di altri. La schermata Conversazioni compare a chi vede le conversazioni, e il pulsante WhatsApp del ticket a chi le gestisce.

Passo 4

Assista e registri

Il cliente parla con il bot e chiede un operatore quando serve, e la conversazione entra nella coda giusta. Il tecnico la prende in carico in Assistenza > Conversazioni o dal pulsante della barra superiore, risponde e, alla chiusura, collega la conversazione a un ticket del contatto o apre un nuovo ticket dal modello di ticket.

Guardalo in azione

Un tour rapido di ciò che il plugin fa nella pratica.

Galleria di immagini

Domande frequenti

No. L'assistenza usa il numero WhatsApp gestito da NexTool, che serve contemporaneamente il bot, i tecnici e gli avvisi. La Sua Evolution API continua a servire per gli avvisi di ticket di WhatsApp Bot.

No. WhatsApp Bot, che invia gli avvisi di ticket su WhatsApp, è gratuito. Conversazioni, con il bot e l'assistenza del tecnico, è a licenza e l'attivazione è su richiesta.

No, una volta gestita. Alla chiusura il tecnico sceglie un ticket aperto del contatto o apre un nuovo ticket da un modello di ticket, e l'intera conversazione viene salvata al suo interno come followup, con i file scambiati. Se il contatto se ne va prima che la conversazione abbia un ticket, la conversazione resta al tecnico, in Mie, come In attesa di ticket, finché non ne collega uno. Finché non ha un ticket, la conversazione compare a chi ha il diritto Vedere lo smistamento e al tecnico che l'ha presa in carico.

Con GLPI 11 e GLPI 12, con il plugin NexTool installato.

Tramite le code di assistenza. Ogni coda ha un gruppo GLPI ed è un'opzione del menu del bot, e il ticket aperto in una coda va al suo gruppo. Una volta aperto il ticket, la conversazione entra nella coda del gruppo tecnico del ticket. Dal pulsante Azioni, la conversazione può essere assegnata a un altro operatore, che entra come tecnico del ticket, o passare a un'altra coda, il cui gruppo entra come gruppo tecnico del ticket.

Sì. Audio, immagini, video, documenti e sticker compaiono nella conversazione stessa: audio e video si riproducono lì, l'immagine si apre a grandezza reale e il documento diventa un pulsante per scaricarlo. GLPI conserva una copia di ogni contenuto multimediale e, alla chiusura, la allega al followup nel ticket (il video mp4 solo se quel tipo di documento è consentito in GLPI). Il contenuto che non è finito in un ticket viene eliminato dopo il periodo di Conservazione dei contenuti multimediali, 90 giorni per impostazione predefinita.

Inizi a utilizzare Conversazioni

Consulti i piani disponibili o legga l'articolo completo su questo modulo.

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