Conversazioni
Assistenza su WhatsApp senza uscire da GLPI, con ogni conversazione registrata nel ticket
Conversazioni porta l'assistenza su WhatsApp dentro GLPI. Un bot risponde a qualsiasi ora: apre un ticket nella coda di assistenza scelta, con ogni coda collegata a un gruppo GLPI, mostra i ticket aperti di chi scrive, riceve risposte e file nel ticket e risponde alle approvazioni. Ogni azione viene eseguita con i permessi della persona stessa in GLPI, identificata dal telefono presente nella sua anagrafica.
Funzionalità
Quando il cliente chiede un operatore, la conversazione arriva nella schermata Conversazioni, nella coda del gruppo responsabile del ticket. Il tecnico la prende in carico e risponde in tempo reale, da dentro GLPI: ascolta l'audio, vede la foto e scarica il documento inviati dal cliente, risponde anche con file e apre la cronologia del contatto con un clic. Se serve, passa la conversazione a un altro operatore o a un'altra coda. Un pulsante nella barra superiore mostra, con un avviso sonoro, chi sta aspettando e da quanto tempo.
Nessuna richiesta si perde fuori da GLPI: ogni conversazione gestita termina in un ticket. Alla chiusura, il tecnico collega la conversazione a un ticket del contatto o apre un nuovo ticket da un modello di ticket, e l'intera conversazione viene salvata come followup, pubblico o solo per il team, con i file scambiati in allegato. Chi vede il ticket vede la conversazione.
Il numero WhatsApp è gestito da NexTool, senza server da mantenere, ed è lo stesso che invia gli avvisi di ticket del modulo gratuito WhatsApp Bot. L'attivazione è su richiesta.
Come funziona
Attivi il canale
NexTool attiva il numero WhatsApp gestito e il bot per il Suo GLPI. In GLPI, clicchi su Sincronizza nella pagina di NexTool e scansioni il QR Code nella scheda Connettori di WhatsApp Bot.
Crei le code
Nella scheda Code della configurazione di Conversazioni, registri le code di assistenza nell'ordine del menu del bot, ognuna con il proprio gruppo GLPI. Il ticket aperto dal bot in una coda va al gruppo di quella coda.
Assegni i diritti al team
Nei profili GLPI, indichi chi vede le conversazioni, chi vede lo smistamento, chi vede la cronologia del contatto, chi gestisce e chi amministra le conversazioni di altri. La schermata Conversazioni compare a chi vede le conversazioni, e il pulsante WhatsApp del ticket a chi le gestisce.
Assista e registri
Il cliente parla con il bot e chiede un operatore quando serve, e la conversazione entra nella coda giusta. Il tecnico la prende in carico in Assistenza > Conversazioni o dal pulsante della barra superiore, risponde e, alla chiusura, collega la conversazione a un ticket del contatto o apre un nuovo ticket dal modello di ticket.
Guardalo in azione
Un tour rapido di ciò che il plugin fa nella pratica.
Galleria di immagini
Domande frequenti
Conversazioni funziona con la mia Evolution API?
No. L'assistenza usa il numero WhatsApp gestito da NexTool, che serve contemporaneamente il bot, i tecnici e gli avvisi. La Sua Evolution API continua a servire per gli avvisi di ticket di WhatsApp Bot.
Devo pagare per WhatsApp Bot?
No. WhatsApp Bot, che invia gli avvisi di ticket su WhatsApp, è gratuito. Conversazioni, con il bot e l'assistenza del tecnico, è a licenza e l'attivazione è su richiesta.
Una conversazione può restare fuori dal ticket?
No, una volta gestita. Alla chiusura il tecnico sceglie un ticket aperto del contatto o apre un nuovo ticket da un modello di ticket, e l'intera conversazione viene salvata al suo interno come followup, con i file scambiati. Se il contatto se ne va prima che la conversazione abbia un ticket, la conversazione resta al tecnico, in Mie, come In attesa di ticket, finché non ne collega uno. Finché non ha un ticket, la conversazione compare a chi ha il diritto Vedere lo smistamento e al tecnico che l'ha presa in carico.
Con quali versioni di GLPI funziona?
Con GLPI 11 e GLPI 12, con il plugin NexTool installato.
Come arriva la conversazione al team giusto?
Tramite le code di assistenza. Ogni coda ha un gruppo GLPI ed è un'opzione del menu del bot, e il ticket aperto in una coda va al suo gruppo. Una volta aperto il ticket, la conversazione entra nella coda del gruppo tecnico del ticket. Dal pulsante Azioni, la conversazione può essere assegnata a un altro operatore, che entra come tecnico del ticket, o passare a un'altra coda, il cui gruppo entra come gruppo tecnico del ticket.
Il cliente può inviare audio, foto e documenti?
Sì. Audio, immagini, video, documenti e sticker compaiono nella conversazione stessa: audio e video si riproducono lì, l'immagine si apre a grandezza reale e il documento diventa un pulsante per scaricarlo. GLPI conserva una copia di ogni contenuto multimediale e, alla chiusura, la allega al followup nel ticket (il video mp4 solo se quel tipo di documento è consentito in GLPI). Il contenuto che non è finito in un ticket viene eliminato dopo il periodo di Conservazione dei contenuti multimediali, 90 giorni per impostazione predefinita.
Inizi a utilizzare Conversazioni
Consulti i piani disponibili o legga l'articolo completo su questo modulo.