Ticket Rules

Das Ticket füllt sich von selbst aus – und wird nicht halb geschlossen

Die Standardisierung der Bearbeitung in GLPI ist meist teuer: Entweder verlassen Sie sich auf die Disziplin derer, die das Ticket erstellen, oder Sie bauen ein schwer wartbares Geflecht aus Geschäftsregeln. Ticket Rules löst beide Seiten mit Konfiguration an der natürlichsten Stelle – der ITIL-Kategorie selbst.

LizenziertGLPI 11 und 12

Funktionen

Jede Kategorie erhält einen Tab Categorisation: Legen Sie Typ, Dringlichkeit, Auswirkung, Priorität, Standort, SLA für Bearbeitung und Lösung, Technikergruppe, Techniker, Beobachter, Assets, Genehmigungsvorlagen und Aufgabenvorlagen fest, die im Ticket bereits die Aufgaben der Bearbeitung erstellen. Beim Erstellen des Tickets (oder beim Wechsel der Kategorie, den Zeitpunkt wählen Sie) wird alles auf einmal angewendet. Eine Kategorie ohne Konfiguration startet deaktiviert, sodass sich nichts ändert, bis Sie es entscheiden.

Auf der anderen Seite stehen die Bearbeitungsregeln und die Pflichtangaben, alle optional und standardmäßig ausgeschaltet: Kategorie vor jeder Interaktion verlangen, nur einen einzigen Techniker oder eine einzige Gruppe zugewiesen halten und die Lösung sperren, bis Techniker, Standort, Dauer oder eine Mindestbeschreibung ausgefüllt sind. Die Validierung erfolgt auf dem Server, nicht als ignorierbarer Hinweis. Die Regeln gelten für diejenigen, die bearbeiten: Automatisierungen, Genehmigungen, Abläufe und Integrationen bleiben frei. Wer das Plugin Escalade nutzt, kann den Eskalationsverlauf mit einem Klick importieren, ohne den Weg der Tickets zu verlieren.

Automatische Kategorisierung: Priorität, SLA, Gruppe, Techniker, Beobachter und Aufgaben je ITIL-Kategorie

Pflichtfelder beim Lösen oder Schließen, auf dem Server validiert

Mindestzeichenzahl in Folgeaktionen, Aufgaben und Lösungen

Nur ein Techniker oder eine Gruppe pro Ticket, ohne gestapelte Zuweisungen

Eskalation mit Schaltfläche in der Timeline und Verlauf der Warteschlangenwechsel

Kategorieimport per CSV mit Testlauf vor der Anwendung

Importiert den Eskalationsverlauf von Escalade: Plugin wechseln, ohne den Weg der Tickets zu verlieren

So funktioniert es

Schritt 1

Eine Kategorie konfigurieren

Öffnen Sie eine ITIL-Kategorie und legen Sie im Tab Categorisation fest, was automatisch ausgefüllt werden soll. Wählen Sie, ob die Regel beim Erstellen, beim Kategoriewechsel oder in beiden Fällen gilt.

Schritt 2

Sinnvolle Regeln aktivieren

Schalten Sie im Tab Features nur die Pflichtangaben und Bearbeitungsregeln ein, die Ihr Betrieb verlangt. Alle starten deaktiviert, sodass nichts ohne Ihre Entscheidung erzwungen wird.

Schritt 3

Im großen Maßstab anwenden

Nutzen Sie die Massenaktion in der Kategorieliste oder den CSV-Import mit vorheriger Simulation, um Dutzende Kategorien auf einmal zu konfigurieren.

In Aktion sehen

Eine kurze Tour durch das, was das Plugin in der Praxis leistet.

Videodemonstration in Kürze.

Bildergalerie

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