Mercado Eletrônico
Einkaufsanforderungen im Mercado Eletrônico direkt aus dem Ticket
Das Modul Mercado Eletrônico verbindet das GLPI mit der Einkaufsplattform Mercado Eletrônico (ME): Aus einem Ticket heraus erstellt der Bearbeiter die Einkaufsanforderung und sendet sie an das ME, ohne etwas im Portal erneut einzugeben. Wer die Berechtigung „Bereits genehmigte Anforderung senden“ hat, sendet sie bereits genehmigt und vermeidet so die doppelte Genehmigung; ohne diese Berechtigung kommt die Anforderung im ME mit ausstehender Genehmigung an.
Funktionen
Im Tab „ME-Anforderung“ des Tickets finden sich Anforderer und Genehmiger, die Lieferfiliale, die Kategorie, die Kostenstelle, das Sachkonto und die Positionen, mit Kaskade Gruppe → Produkt und live berechneter Zeilen- und Gesamtsumme. Der Katalog des ME (Produkte, Gruppen, Lieferanten, Benutzer, Kostenstellen und Sachkonten) wird in das GLPI synchronisiert, und Kostenstelle und Sachkonto gelangen als Kostenobjekte ins ME, identisch mit der manuellen Erstellung im Portal.
Nach dem Versand zeigt das Ticket den Zyklus im ME: Anforderung, Vorbestellung, Angebot und Bestellung, mit Status, Beträgen, Daten und Verlauf, automatisch aktualisiert durch die Webhooks des ME und eine Abgleichroutine. Fasst der Einkäufer Anforderungen mehrerer Tickets in einem Angebot oder einer Bestellung zusammen, erscheint das Dokument in allen diesen Tickets, als geteilt gekennzeichnet. Lehnt das ME die Anforderung ab, wird sie als fehlgeschlagen markiert und zur Korrektur und erneuten Sendung zurückgegeben. Der Tab Anforderungen des Moduls versammelt alle in Tickets erstellten Anforderungen, mit Suche und Filtern. In der Ticketsuche des GLPI zeigen Filter und Spalten des ME die Phase jedes Tickets (ohne Anforderung, Entwurf, Anforderung gesendet, im Angebot, Vorbestellung oder Bestellung), die Nummern von Anforderung, Angebot und Bestellung, den Lieferanten, den Betrag und die Kostenstelle: So sehen Sie, welche Tickets im Angebot feststecken, ohne jedes einzeln zu öffnen.
So funktioniert es
Verbinden, synchronisieren und Webhooks registrieren
Geben Sie die Zugangsdaten der API des Mercado Eletrônico ein, synchronisieren Sie den Katalog und registrieren Sie die Webhooks im ME mit einer Schaltfläche. Erreicht das ME das GLPI über ein Gateway oder einen Zero-Trust-Zugang, geben Sie die öffentliche URL an. Mehrere GLPI-Instanzen können dieselbe ME-Umgebung nutzen, jede mit eigener Zugangsberechtigung und eigenem Präfix.
Anforderung im Ticket erstellen
Wählen Sie im Tab „ME-Anforderung“ des Tickets den Anforderer, den Genehmiger, die Lieferfiliale, die Kategorie, die Kostenstelle und das Sachkonto und fügen Sie die Positionen über die Kaskade Gruppe → Produkt hinzu. Eine Anforderungsvorlage kann diese Felder bereits ausgefüllt mitbringen.
Senden und verfolgen
Senden Sie die Anforderung an das ME: bereits genehmigt, wenn Sie die Berechtigung „Bereits genehmigte Anforderung senden“ haben, oder mit ausstehender Genehmigung. Anforderung, Vorbestellung, Angebot und Bestellung erscheinen im Ticket und aktualisieren sich von selbst. Filtern Sie in der Ticketliste nach der Phase im ME.
In Aktion sehen
Eine kurze Tour durch das, was das Plugin in der Praxis leistet.
Bildergalerie
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