Mercado Eletrônico
Заявки на закупку в Mercado Eletrônico из заявки GLPI
Модуль Mercado Eletrônico соединяет GLPI с закупочной платформой Mercado Eletrônico (ME): из заявки сотрудник поддержки формирует заявку на закупку и отправляет её в ME, ничего не перепечатывая в портале. Тот, у кого есть право «Отправлять уже согласованную заявку на закупку», отправляет её уже согласованной, избегая двойного согласования; без этого права заявка поступает в ME в ожидании согласования.
Функциональность
На вкладке «Заявка ME» в заявке находятся инициатор и согласующий, филиал доставки, категория, центр затрат, бухгалтерский счёт и позиции, с каскадом «Группа → Продукт» и итогом по строке и общим итогом, рассчитываемыми на лету. Каталог ME (продукты, группы, поставщики, пользователи, центры затрат и бухгалтерские счета) синхронизируется внутрь GLPI, а центр затрат и бухгалтерский счёт передаются в ME как Объекты затрат, как и при ручном создании в портале.
После отправки заявка показывает цикл в ME: заявка на закупку, предзаказ, котировка и заказ, со статусами, суммами, датами и историей, которые обновляются сами через webhook ME и процедуру сверки. Когда покупатель объединяет заявки из нескольких заявок GLPI в одну котировку или заказ, документ отображается во всех этих заявках с пометкой «общий». Если ME не принимает заявку на закупку, она помечается как неудачная и возвращается на исправление и повторную отправку. Вкладка «Заявки на закупку» модуля собирает все заявки на закупку, созданные в заявках, с поиском и фильтрами. В поиске заявок GLPI фильтры и столбцы ME показывают стадию каждой заявки (без заявки на закупку, черновик, заявка отправлена, на котировке, предзаказ или заказ), номера заявки на закупку, котировки и заказа, поставщика, сумму и центр затрат: можно увидеть, какие заявки застряли на котировке, не открывая их по одной.
Как это работает
Подключите, синхронизируйте и зарегистрируйте webhook
Укажите учётные данные API Mercado Eletrônico, синхронизируйте каталог и зарегистрируйте webhook в ME одной кнопкой. Если ME обращается к GLPI через шлюз или доступ zero trust, укажите публичный URL. Несколько GLPI могут использовать одну среду ME, каждый со своими учётными данными и префиксом.
Сформируйте заявку на закупку в заявке
На вкладке «Заявка ME» в заявке выберите инициатора, согласующего, филиал доставки, категорию, центр затрат и бухгалтерский счёт и добавьте позиции через каскад «Группа → Продукт». Шаблон заявки на закупку может содержать эти поля уже заполненными.
Отправьте и отслеживайте
Отправьте заявку на закупку в ME: уже согласованной, для тех, у кого есть право «Отправлять уже согласованную заявку на закупку», или в ожидании согласования. Заявка на закупку, предзаказ, котировка и заказ отображаются в заявке и обновляются сами. В списке заявок фильтруйте по стадии в ME.
Смотрите в действии
Краткий обзор того, что плагин делает на практике.
Галерея изображений
Начните использовать Mercado Eletrônico
Посмотрите доступные тарифы или прочтите полную статью об этом модуле.