Mercado Eletrônico

Заявки на закупку в Mercado Eletrônico из заявки GLPI

Модуль Mercado Eletrônico соединяет GLPI с закупочной платформой Mercado Eletrônico (ME): из заявки сотрудник поддержки формирует заявку на закупку и отправляет её в ME, ничего не перепечатывая в портале. Тот, у кого есть право «Отправлять уже согласованную заявку на закупку», отправляет её уже согласованной, избегая двойного согласования; без этого права заявка поступает в ME в ожидании согласования.

ЛицензируемыйGLPI 11 и 12

Функциональность

На вкладке «Заявка ME» в заявке находятся инициатор и согласующий, филиал доставки, категория, центр затрат, бухгалтерский счёт и позиции, с каскадом «Группа → Продукт» и итогом по строке и общим итогом, рассчитываемыми на лету. Каталог ME (продукты, группы, поставщики, пользователи, центры затрат и бухгалтерские счета) синхронизируется внутрь GLPI, а центр затрат и бухгалтерский счёт передаются в ME как Объекты затрат, как и при ручном создании в портале.

После отправки заявка показывает цикл в ME: заявка на закупку, предзаказ, котировка и заказ, со статусами, суммами, датами и историей, которые обновляются сами через webhook ME и процедуру сверки. Когда покупатель объединяет заявки из нескольких заявок GLPI в одну котировку или заказ, документ отображается во всех этих заявках с пометкой «общий». Если ME не принимает заявку на закупку, она помечается как неудачная и возвращается на исправление и повторную отправку. Вкладка «Заявки на закупку» модуля собирает все заявки на закупку, созданные в заявках, с поиском и фильтрами. В поиске заявок GLPI фильтры и столбцы ME показывают стадию каждой заявки (без заявки на закупку, черновик, заявка отправлена, на котировке, предзаказ или заказ), номера заявки на закупку, котировки и заказа, поставщика, сумму и центр затрат: можно увидеть, какие заявки застряли на котировке, не открывая их по одной.

Заявка на закупку создаётся прямо из заявки GLPI, с возможностью нескольких позиций

Синхронизированный каталог ME (продукты, группы, поставщики, пользователи, центры затрат и бухгалтерские счета)

Каскад «Группа → Продукт» с поиском и итогами по строке и общим на лету

Центр затрат и бухгалтерский счёт отправляются в ME как Объекты затрат

Отправка уже согласованной заявки для тех, у кого есть право, без двойного согласования

Предзаказ, котировка и заказ отслеживаются в заявке со статусами, суммами и историей

Webhook регистрируются в ME одной кнопкой, плюс автоматическая сверка статусов

Список всех заявок на закупку из заявок с поиском и фильтрами

Фильтры и столбцы ME в списке заявок: стадия, котировка, заказ, поставщик и центр затрат

Как это работает

Шаг 1

Подключите, синхронизируйте и зарегистрируйте webhook

Укажите учётные данные API Mercado Eletrônico, синхронизируйте каталог и зарегистрируйте webhook в ME одной кнопкой. Если ME обращается к GLPI через шлюз или доступ zero trust, укажите публичный URL. Несколько GLPI могут использовать одну среду ME, каждый со своими учётными данными и префиксом.

Шаг 2

Сформируйте заявку на закупку в заявке

На вкладке «Заявка ME» в заявке выберите инициатора, согласующего, филиал доставки, категорию, центр затрат и бухгалтерский счёт и добавьте позиции через каскад «Группа → Продукт». Шаблон заявки на закупку может содержать эти поля уже заполненными.

Шаг 3

Отправьте и отслеживайте

Отправьте заявку на закупку в ME: уже согласованной, для тех, у кого есть право «Отправлять уже согласованную заявку на закупку», или в ожидании согласования. Заявка на закупку, предзаказ, котировка и заказ отображаются в заявке и обновляются сами. В списке заявок фильтруйте по стадии в ME.

Смотрите в действии

Краткий обзор того, что плагин делает на практике.

Видеодемонстрация скоро появится.

Галерея изображений

Начните использовать Mercado Eletrônico

Посмотрите доступные тарифы или прочтите полную статью об этом модуле.

Смотреть тарифы Читать статью полностью
Нужна помощь?