Mercado Eletrônico

Richieste di acquisto nel Mercado Eletrônico a partire dal ticket

Il modulo Mercado Eletrônico collega GLPI alla piattaforma di acquisti Mercado Eletrônico (ME): da un ticket, l'operatore prepara la richiesta di acquisto e la invia al ME senza ridigitare nulla nel portale. Chi ha il permesso "Invia richiesta già approvata" la invia già approvata, evitando la doppia approvazione; senza questo permesso, la richiesta arriva al ME in attesa di approvazione.

Con licenzaGLPI 11 e 12

Funzionalità

Nella scheda "Richiesta ME" del ticket si trovano il richiedente e l'approvatore, la filiale di consegna, la categoria, il centro di costo, il conto contabile e gli articoli, con cascata Gruppo → Prodotto e totale per riga e totale generale calcolati in tempo reale. Il catalogo del ME (prodotti, gruppi, fornitori, utenti, centri di costo e conti contabili) viene sincronizzato in GLPI, e centro di costo e conto contabile arrivano al ME come Oggetti di costo, uguali a quelli della creazione manuale nel portale.

Dopo l'invio, il ticket mostra il ciclo nel ME: richiesta, pre-ordine, quotazione e ordine, con stato, importi, date e cronologia, aggiornati automaticamente dai webhook del ME e da una routine di riconciliazione. Quando il buyer riunisce le richieste di più ticket in una stessa quotazione o ordine, il documento compare in tutti quei ticket, segnato come condiviso. Se il ME non accetta la richiesta, questa viene segnata come non riuscita e torna indietro per la correzione e il reinvio. La scheda Richieste del modulo raccoglie tutte le richieste create nei ticket, con ricerca e filtri. Nella ricerca dei ticket di GLPI, filtri e colonne del ME mostrano la fase di ogni ticket nel ME (senza richiesta, bozza, richiesta inviata, in quotazione, pre-ordine o ordine), i numeri di richiesta, quotazione e ordine, il fornitore, l'importo e il centro di costo: vede quali ticket sono fermi in quotazione senza aprirli uno per uno.

Richiesta di acquisto creata direttamente dal ticket GLPI, con opzione di più articoli

Catalogo del ME sincronizzato (prodotti, gruppi, fornitori, utenti, centri di costo e conti contabili)

Cascata Gruppo → Prodotto con ricerca e totali per riga e generale in tempo reale

Centro di costo e conto contabile inviati al ME come Oggetti di costo

Invio già approvato per chi ha il permesso, evitando la doppia approvazione

Pre-ordine, quotazione e ordine seguiti nel ticket, con stato, importi e cronologia

Webhook registrati nel ME con un pulsante, più riconciliazione automatica dello stato

Elenco di tutte le richieste create nei ticket, con ricerca e filtri

Filtri e colonne del ME nell'elenco dei ticket: fase, quotazione, ordine, fornitore e centro di costo

Come funziona

Passo 1

Colleghi, sincronizzi e registri i webhook

Inserisca le credenziali dell'API del Mercado Eletrônico, sincronizzi il catalogo e registri i webhook nel ME con un pulsante. Se il ME raggiunge GLPI tramite un gateway o un accesso zero trust, indichi l'URL pubblico. Più GLPI possono usare lo stesso ambiente del ME, ciascuno con credenziali e prefisso propri.

Passo 2

Prepari la richiesta nel ticket

Nella scheda "Richiesta ME" del ticket, scelga il richiedente, l'approvatore, la filiale di consegna, la categoria, il centro di costo e il conto contabile e aggiunga gli articoli con la cascata Gruppo → Prodotto. Un modello di richiesta può precompilare questi campi.

Passo 3

Invii e segua

Invii la richiesta al ME: già approvata, se ha il permesso "Invia richiesta già approvata", oppure in attesa di approvazione. La richiesta, il pre-ordine, la quotazione e l'ordine compaiono nel ticket e si aggiornano automaticamente. Nell'elenco dei ticket, filtri per fase nel ME.

Guardalo in azione

Un tour rapido di ciò che il plugin fa nella pratica.

Demo video in arrivo.

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Inizi a utilizzare Mercado Eletrônico

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