Определение прав работает в 4 слоя, объединяемых логикой OR, и побеждает самый разрешающий: основная должность пользователя, группы, привязанные к должности, группы пользователя и индивидуальные права. На вкладке «Права» запрос показывает фактические права по пользователю, системе или должности с источником каждого доступа и обновляется сам после сохранения. Представление по системе отвечает на вопрос, кто имеет доступ к каждому модулю: должности, группы и пользователи, со счётчиками по типам.

Отдельная вкладка появляется в форме каждой заявки, с предварительно выбранным инициатором и его фактическими правами, а ещё одна — в карточке пользователя. Для аудита отчёты в XLSX или CSV содержат фактические доступы (одна строка на пользователя и модуль, с источником), матрицу по должностям и группы с их участниками, с фильтрами по системе, модулю, должности, группе и пользователю. Вся конфигурация переносится из одного GLPI в другой через таблицу XLSX, с предпросмотром изменений и автоматической резервной копией перед применением.